A veces en el transcurso del día nos ocupamos de muchas tareas y al final nos damos
cuenta que no hemos podido avanzar los temas pendientes como quisiéramos.
Es
más, estamos tan inmersos en nuestra propia rutina que no nos damos cuenta como valoramos ese recurso tan escaso y preciado como es el tiempo.
Ahora, ¿Las personas sabemos aprovecharlo? A diferencia de otras
cosas, el tiempo jamás se recupera, podemos recuperar dinero, objetos, etc. pero
el tiempo no, pasa y no hay oportunidad de retroceder.
Por ello, debemos tener la capacidad de organizar adecuadamente nuestro tiempo
en los diversos espacios donde nos desenvolvemos:
ORGANÍZATE: Aprende a diferenciar como quieres administrar tu tiempo, para ello,
quien tiene la última palabra eres tú.
Administra tu tiempo de acuerdo a tus
objetivos personales y de allí marca la pauta, tratando de cumplir con tus
compromisos personales.
ENUMERA: Enumera todos los
temas pendientes que tienes que realizar, considera
todas las ideas que se te vengan a la mente.
CLASIFICA: Una vez que has enumerado los temas pendientes, debes clasificarlos
según las áreas de tu vida (familia, trabajo, estudios, etc.) porque cada área
tiene que tener su atención y espacio, no puedes dedicarte más a una que a otra.
PRIORIZA: Cuando queremos aprovechar mejor el tiempo, es importante que sepas
priorizar que es realmente IMPORTANTE hacer, hay veces que desperdiciamos el
tiempo de una manera poco provechosa, realizando tareas que no son fundamentales
y que incluso podrían se realizados por otras
personas.
ELABORA UN PLAN DE TRABAJO: Trata de tener los pasos concretos de lo que quieres
hacer en tu día a día, esto se traduce en un plan de trabajo.
Allí podrás ver
que actividades requieren tu atención directa y en cuales podrías solicitar el
apoyo de otras personas.
ESTABLECE METAS: Define que quieres lograr y aprende a establecer el tiempo. Por
ejemplo:
·
Terminar el inventario en el lapso de 3 días máximo el día, mes, año.
·
Organizar mi biblioteca en el lapso de 1 semana máximo el día, mes, año
·
Terminar de hacer el informe de alguna actividad en 2 días,etc.
DELEGA: Si bien nos gustaría tener disponibilidad de hacer todas las cosas
nosotros mismos, a veces no es posible, aprende a delegar algunas tareas tanto
en tu hogar, trabajo, estudios, etc., que te faciliten el manejo de tu tiempo,
quizás con un pago simbólico algún familiar o amistad te puede ayudar a realizar
algunas tareas, de esta forma, no sólo te beneficias tú, sino también ayudas a
otras personas.
SE PRACTICO/CA: Aprende a ser práctico en tu
trabajo, por ejemplo, si tu labor
es hacer informes técnicos, cartas, documentos, etc. acostúmbrate a utilizar
plantillas de diseño único, esto te permitirá ahorrarte mucho tiempo porque no
tendrás que diseñar a cada momento sino tendrás la estructura armada lista para
actualizarte. Dedica tus energías a lo que realmente te pueda favorecer.
EVITA DISTRACTORES: Si quieres ser una persona que administra su tiempo con
eficiencia, aprende a evitar elementos distractores, por ejemplo, en la oficina
cuando se usa el Messenger, Chat, redes sociales, entre otros. Trata de
centrarte en tu objetivo y dedícate a ello principalmente.
EVALÚA TUS AVANCES: Trata de elaborar un cronograma de trabajo, donde puedas
evaluar los avances que has realizado. Si lo consideras, puedes digitarlo en
una plantilla de Excel y tenerlo disponible en alguna parte de tu casa, oficina,
cuarto de estudios, entre otros.
Recuerda, el tiempo no es sólo lo que marca el reloj o lo que señala el
calendario, está relacionado a nuestra misma esencia como seres humanos,
mientras tengamos vida tendremos capacidad de reconocerlo, valorarlo y sobre
todo, aprovecharlo.
Fuente: http://www.exitoydesarrollopersononal.com
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