Muchos dueños de negocios toman conciencia sobre la importancia del buen
funcionamiento de las herramientas justamente cuando dejan de funcionar.
Al
asegurarte de que todos los equipos como computadoras, impresoras,
fotocopiadoras y otros suministros de oficina funcionan correctamente, puedes
concentrarte en tareas vitales para tu negocio y tener la tranquilidad de que la
tecnología de tu empresa estará a tu disposición cuando la necesites.
Con respecto a las
impresoras comerciales, cada negocio posee necesidades
específicas; por eso vale la pena analizar con detenimiento la amplia variedad
de modelos del mercado para decidir cuál es el adecuado para el tuyo.
Lo primero que tienes que preguntarte es para qué utilizarás la impresora y con
qué frecuencia. Cuando tengas en claro este punto, ya podrás determinar qué es
lo más importante para ti en una impresora.
Algunas impresoras color están diseñadas para imprimir grandes volúmenes de
material con una calidad estándar, mientras que otros modelos de impresoras se
especializan en la impresión de material de alta resolución, pero con menos
velocidad.
Si imprimes material todos los días para entregar a tus clientes potenciales o a
otro tipo de clientes, necesitas una impresora que pueda imprimir documentos de
alta calidad profesional en todo momento.
Existen impresoras especializadas en la impresión de fotos de alta calidad o
documentos a color en diferentes tipos de papel, de manera que estos equipos
pueden ser los más adecuados si tienes que imprimir este tipo de documentos con
frecuencia.
En cambio, si tu negocio necesita imprimir muchas copias en un tiempo reducido,
las impresoras color láser son perfectas para ti. Existen muchos modelos de
impresoras láser y puedes escoger diferentes tamaños, con una producción mensual
que varía de las 200 a las 10.000 páginas por mes.
Para determinar cuál es tu volumen mensual de impresión, ten en cuenta el tamaño
de tu empresa y la cantidad de personas que compartirán la impresora.
En ocasiones resulta más conveniente comprar una impresora más grande y
habilitar el uso compartido, que adquirir dos impresoras medianas para dos
grupos de trabajos distintos.
Si la impresión de documentos de gran formato como mapas, dibujos técnicos o
posters son vitales para tu negocio, entonces necesitas una impresora específica
para la impresión de este tipo de documentos.
Las impresoras de gran formato son multifuncionales y poseen aplicaciones
especialmente diseñadas para tus necesidades.
Adquirir una impresora de gran
formato te evitará tener que delegar la impresión de documentos importantes a
terceros y podrás imprimirlos tú mismo cuando los necesites, realizando grandes
ahorros de dinero y tiempo.
Existen
impresoras laser color
e impresoras multifunción de todos los tamaños y formas e, independientemente de
las necesidades específicas de tu negocio, es seguro que encontrarás el modelo
adecuado para que te ayude en todas tu tareas cotidianas, desde la más pequeña
hasta la más ambiciosa.
Para escoger la impresora comercial perfecta para tu negocio, solo debes dedicar
un poco de tiempo para analizar y comprender cuáles son las necesidades reales
de tu negocio a futuro.
Por
Manuel Canosa
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