Redactar un
archivo pdf le permite al usuario conservar el formato de su
documento y, al mismo tiempo, ocultar información sensible. La redacción puede y
debe ser utilizada para cubrir datos sensibles tales como
contraseñas,
información sobre la competencia e incluso ciertas imágenes.
En un archivo
correctamente redactado, los elementos de formato, como por ejemplo los
márgenes, se mantienen sin cambios, mientras que la información protegida
aparece como un recuadro negro.
Suena sencillo, ¿verdad? Sólo tiene que seleccionar el texto, cambiar el color
del resaltado para que coincida con el color del fondo y todo desaparece.
O no. El documento que acabo de describir no ha sido redactado en absoluto. La
información protegida todavía sigue estando en el documento.
Cualquier persona con los conocimientos más básicos de procesadores de textos
(¿quién no tiene ese conocimiento hoy en día?) podrá copiar su información
"protegida", pegarlo en un archivo de texto y ver la información clasificada en
su totalidad
Este es el procedimiento
para volver seguro a un pdf
1.
Convierta el documento a formato Adobe PDF.
Existen diversas formas de hacer esto, dependiendo del procesador de textos que
usted haya elegido.
Open Office,
por ejemplo, instala un botón en su barra de tareas que le permitirá exportar su
documento a formato pdf con únicamente dos clics. El Word 2010 le permite
"guardar como" un archivo pdf.
También puede descargar “drivers” de impresión y
varios conversores de archivos que le permitirán realizar la misma función.
2. Descargue una copia de Adobe Acrobat.
La versión gratuita de
“Adobe Reader” no incluye las herramientas de redacción
necesarias para eliminar correctamente los datos sensibles, por lo que usted
necesitará la versión completa de Acrobat.
3. Abra el documento en Adobe Acrobat.
4. Seleccione Advanced Menu/ Redaction / Show redaction toolbar
5. Seleccione la herramienta “Mark for redaction” de la barra de
herramientas. Una ventana de diálogo le recordará que las modificaciones que
usted introduzca serán permanentes una vez que guarde el documento.
6. Resalte el texto o las imágenes que desea proteger manteniendo
presionada la tecla Ctrl y arrastrando el cursor.
La herramienta “Mark for
redaction” también le dará la opción de proteger toda una página o una serie de
páginas. Una vez que el texto o gráfico haya sido cubierto, también puede hacer
doble clic en el área modificada para agregar una nota.
7. Revise sus modificaciones finales.
8. Seleccione la opción “Apply redactions” de la barra de herramientas. Una
vez más, aparecerá una ventana de diálogo recordándole que estos cambios serán
permanentes una vez que el documento haya sido guardado.
Es recomendable
modificar el nombre del archivo de la versión protegida del documento. Recuerde
que debe mantener el documento en su formato original.
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