Si tiene alguna noticia sobre su producto/servicio o su empresa, entonces usted
está listo para experimentar el poder de los
comunicados de prensa.
¿Y lo mejor de todo? ¡Es gratis!
Pero… ¿qué es un comunicado de prensa?
Es muy sencillo. Un comunicado de prensa es un documento de una o dos páginas
que se utiliza para llamar la atención sobre su empresa y sus
productos/servicios.
Cuando esté listo para recibir cobertura mediática gratuita, no tiene más que
enviar comunicados de prensa a los editores y a los canales de televisión. Sin
embargo, esto no es una garantía de que obtendrá publicidad gratuita.
Hay muchas diferencias entre la publicidad y las relaciones públicas, y en estas
últimas, los medios de comunicación no están obligados a publicar su historia.
Usted envía sus comunicados de prensa esperando que los difundan, ya sea en una
revista, un diario o un noticiero.
Pero hay que tener paciencia. Algunos medios de comunicación pueden tardar
varios meses en publicar los comunicados de prensa, mientras que otras
publicaciones publicarán su informe en pocos días. Todo depende de sus noticias
y sus agendas.
Y los canales de televisión
son una historia completamente diferente. Si usted
desea que transmitan un evento de su empresa, debe enviar un comunicado de
prensa a los canales locales de televisión con por lo menos dos días de
antelación.
Dado que las noticias varían de un día a otro, un accidente de tránsito podría
impedir que los canales cubrieran su evento. Pero las probabilidades son aún más
bajas si reciben el comunicado de prensa el mismo día.
Si usted ha estado comercializando la misma almohadilla térmica durante 20 años
y nada ha cambiado, no hay ningún motivo para escribir un comunicado de prensa.
Los editores simplemente lo ignorarán y terminará en el fondo de su tacho de
basura.
Ahora, supongamos que su almohadilla ahora tiene un temporizador
automático, que ha sido incorporado para mayor comodidad. Eso si es una noticia.
Existen varios tipos de comunicados de prensa en relación a empresas: los que
anuncian la creación de la compañía, nuevos empleados que se unen a su equipo,
algún premio que haya ganado su empresa, una donación a alguna organización
benéfica.
O cualquier cosa novedosa o diferente sobre su compañía y sus productos podría
constituir un comunicado de prensa de interés periodístico.
Sin embargo, hay un truco para escribir comunicados de prensa. El mensaje que
comunique debe ser de interés periodístico, sin sonar como una mera publicidad.
El comunicado debe estar escrito en un tono imparcial, para que el lector confíe
en que la información es objetiva.
Pero hay una distinción clara entre la publicidad y las relaciones públicas.
Pero, si están escritos correctamente, los comunicados de prensa pueden ser aún
más eficaces que las publicidades.
Para construir su comunicado de prensa, concéntrese en lo que le preocupa a sus
lectores. Capte su atención.
Utilice un título que resuma el conjunto de la historia. De esta manera, usted
captará la atención del lector y, si es lo suficientemente interesante, va a
seguir leyendo.
El primer párrafo debe responder, por lo menos, las cinco preguntas esenciales.
¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué?
Si es posible, intente responder también a una sexta pregunta. ¿Cómo? A veces
simplemente no se puede incluir el "cómo" en el artículo. Sin embargo, siempre
asegúrese de responder a las primeras cinco preguntas.
Responder a estas cinco preguntas claves le dará una gran oportunidad para
transmitir su mensaje rápidamente. No entierre su historia. Con suerte, usted va
a tener un párrafo para impresionar al editor.
Al mismo tiempo, evite realizar mera publicidad. Eso suele espantar a los
editores, y es uno de los principales motivos que encuentran para alimentar a su
trituradora de papel.
Tampoco se olvide de su información básica. Puede parecer elemental, pero
asegúrese de incluir su nombre, número de teléfono, fax, dirección de mail,
sitio web y la dirección de la empresa.
También escriba un breve párrafo que describa su compañía. Coloque este párrafo
al final de cada comunicado de prensa.
Escriba oraciones cortas y vaya al grano. No utilice palabras excesivamente
complicadas. Simplemente mantenga las cosas lo más simples posible.
Evite escribir comunicados de prensa muy largos. Recuerde que el tamaño ideal
para un comunicado de prensa es una página. Más de dos páginas es demasiado
largo.
Una cosa que se debe tener en cuenta es que los editores no disponen de mucho
tiempo. Cuando lean su comunicado, van a tener cientos de otros comunicados para
leer.
Así que imagínese cómo reaccionaría un editor si recibiera un comunicado de tres
o cuatro páginas.
Escriba su comunicado de prensa como si fuera un observador externo. Lea el
diario para ver algunos ejemplos. O estudie los comunicados de prensa de otras
compañías.
Un
buen comunicado de prensa, de los que son publicados en los medios, debe estar
bien escrito, con información precisa y debe ser de interés periodístico.
Como la mayoría de los comunicados de prensa son publicados exactamente como
usted se los envía, asegúrese de que no contenga errores de ortografía.
Teniendo en cuenta que usted no está pagando por el espacio y que lograr que su
comunicado de prensa sea publicado depende al editor, considere la posibilidad
de contratar los servicios de un periodista independiente o de una empresa de
relaciones públicas.
Las
empresas de relaciones públicas generalmente cobran precios similares a los de
las agencias publicitarias. Por lo que podría ser mejor contratar a un
periodista independiente. Todo depende de la cantidad de comunicados de prensa
que planee enviar.
Una vez que haya enviado sus comunicados de prensa, ¿cómo saber si ha sido
publicado? Para esto puede recurrir a un servicio de recortes, que realizan un
seguimiento de las publicaciones.
Este servicio consiste en buscar qué es lo que realmente se publica en la prensa
y enviárselo a su archivo.
Pero usted sabrá que ha escrito un comunicado de prensa exitoso si su teléfono
comienza a sonar. Entonces usted finalmente podrá decir que ha experimentado el
poder de la publicidad gratuita.
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