Tener una idea es algo positivo. Desarrollarla es emocionante. Presentarla puede
ser aterrador.
Después de todo, usted tiene mucho que perder, ¿verdad? El rechazo es una
experiencia muy incómoda. La idea de que alguien rechace una idea en la que
usted cree, y que pasó mucho tiempo para desarrollarla es repugnante.
También es la manera equivocada de abordar el concepto de presentar una idea.
Esta es una oportunidad para que usted pueda presentar una idea que usted está
ha elaborado de la nada, un producto de su propia inspiración, creatividad y
esfuerzo.
Si bien no existe una fórmula para presentar una idea, es importante
tener en cuenta que el proceso de preparación requiere mucho más tiempo (horas,
días, semanas) que el tiempo real de la presentación.
Visto de esta manera, una
presentación puede ser vista como lo que realmente es: una actuación.
Habiendo dicho esto, estos son algunos consejos para presentar una idea de
manera eficiente.
El blanco
Antes de trasladar su idea a una presentación completa, piense quién sería la
persona adecuada para presentarle su idea.
Su jefe podría parecer la opción
obvia, pero él/ella puede no ser la persona adecuada. Podría ser un consejero,
el jefe de otro departamento o alguien de otra empresa.
Lo más importante a
tener en cuneta al presentar una idea es hallar una persona que tenga el poder
suficiente para poner en práctica su idea.
Una vez que haya elegido su blanco, enfóquese en lo que sabe sobre su
personalidad empresarial o cualquier otra información que pueda recopilar sobre
él/ella.
Su presentación debe desarrollarse de manera que resulte atractiva de
acuerdo a estas características. Al presentar una idea, su trabajo es conseguir
que su interlocutor se ponga de su lado haciéndole comprender cómo y por qué su
idea es factible.
Por lo tanto, si es fanático de los deportes o aficionado al
cine, sutilmente incluya analogías apropiadas relacionadas con esas temáticas
en.
La idea
La idea es el motivo por el que usted está ahí. Trabaje con ella, moldéela y
refínela hasta que pueda resumirla en una sola frase.
Todo el mundo se siente atraído por las historias, ya sean conscientes o no de
ello, por lo que sería conveniente contar una historia muy básica en su
presentación y relacionarla con su idea central.
No le tenga miedo de enunciar los desafíos a los que puede enfrentarse la
implementación y el éxito de su idea. Después de todo, si no puede superarlos,
quizás no sea una buena idea.
Por lo tanto, al abordar los diversos desafíos
logísticos y financieros a los que se enfrentará su idea, encárelos como si
fueran una parte de la historia.
Cuanto más difíciles sean los desafíos, mayores
serán las dificultades a superar, y eso hará que su presentación se vuelva más
convincente.
La transformación es el elemento más importante para lograr una historia
satisfactoria, ¿cómo puede esta idea cambiar el mundo o la situación actual?
Al
presentar una idea, las funciones y los procesos deben ser descriptos como
insatisfactorios (es decir caóticos, inestables), y al final, se debe describir
con precisión cómo puede su idea mejorar este estado inicial.
Al final de su discurso, su interlocutor nunca debe quedarse con la duda de
"¿cómo podrá esta idea mejorar las cosas?". El cambio que puede generar es su
razón de ser, y debe resultar evidente.
Así que, a menos que tenga alguna estadística relevante, su presentación no debe
abundar en datos y cifras. Resérvese las estadísticas para hacerle frente a las
preguntas que pueden surgir, o inclúyalas en un informe escrito.
Las versiones
En una situación ideal, usted debe presentar su idea en el escenario perfecto,
ante la persona adecuada y con el tiempo y los materiales necesarios.
Sin embargo, esto es poco probable, por lo que es mejor
preparar tres versiones de su presentación:
5 segundos:
En esta versión, usted tiene unos instantes para presentarle su idea a su
blanco, por lo que debe ser capaz de resumirla en una sola frase.
Use términos
sencillos y eficaces. Al contrario de lo que usted cree, todas las ideas,
independientemente de su complejidad, pueden resumirse de esta manera.
30 segundos: Considere esta versión como un resumen; comience con su
introducción de cinco segundos y complétela con dos o tres puntos
estratégicamente seleccionados que lo ayuden a darle vida y dimensión a su idea.
Esta versión suele ser denominada "discurso de ascensor".
5 minutos: Esta es la versión completa de su idea, como fue descripta
anteriormente.
La post-presentación
Después de presentar su idea, usted debe estar preparado para recibir preguntas
adicionales, además de tener previstas las respuestas para las dos posibles
respuestas que puede obtener: sí o no.
Si su interlocutor le dice, "Me parece interesante. ¿Qué necesita de mí?" usted
necesita tener preparada una investigación que diga exactamente qué se necesita
para ejecutar su idea en términos de dinero, recursos, etcétera.
Si la respuesta es “no”, usted debe pedir una explicación, así que asegúrese de
averiguar por qué su idea ha sido rechazada. Esta información debería ayudarlo a
perfeccionar el proceso y poder pulir mejor su siguiente idea.
La presentación perfecta
Si usted nunca ha hecho nada similar a esto antes, recuerde esto: prácticamente
todas las decisiones que tienen alguna importancia comercial (el logotipo de la
empresa, la organización de las oficinas, el diseño, la planificación, etcétera)
comenzaron con una idea que una persona le presentó a otra.
También recuerde que
usted sólo está viendo las ideas que tuvieron éxito, así que imagínese cuántas
fracasaron.
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