Muchas veces recibimos varios mensajes de distintas listas como la nuestra: En Plenitud.
Estos mensajes se mezclan en nuestra Bandeja de Entrada y muchas veces los perdemos de vista, pero es posible utilizar herramientas que proveen los programas de mails para organizar mejor nuestra casilla.
Esta explicación, la doy utilizando Hotmail (MSN), pero otros programas: Outlook, Outlook Express, Netscape Messenger, etc. son muy similares:
Objetivo 1: Quiero tener una carpeta distinta a Bandeja de Entrada para guardar mis mensajes de En Plenitud.
1) Se crea la carpeta con el botón "Crear carpeta" ubicado abajo a la izquierda.
2) Escribimos un nombre. Ej: EnPl
3) Click en Aceptar.
A la izquierda vamos a ver una carpeta con el nombre que nosotros indicamos.
Objetivo 2: Quiero que los mensajes que vienen de En Plenitud, no pasen por Bandeja de Entrada, sino directamente a la carpeta que cree a tal efecto.
1) Click en link Opciones en la barra de menú de Hotmail.
2) Click en link Filtros personalizados.
3) Click en botón Crear Nuevo.
4) Click en link Filtro Avanzado.
5) En Paso1 establecemos la condición desplegando las listas, debe quedar así:
Si — Asunto — empieza por — [enplenitud]
NOTA: hay que escribir [enplenitud] en la casilla de texto, ya que si prestamos atención TODOS los mensajes que nos llegan de En Plenitud, tiene como comienzo esta palabra, incluyendo los corchetes.
6) En Paso2: Carpeta, seleccionar nuestra carpeta del Club. Ej: EnPl.
7) Click en botón Aceptar.
NOTA: Vamos a ver que en el listado de filtros se creo el mismo con esta descripción:
Enviar correo que empiece por [enplenitud] en el asunto a mi carpeta EnPl.
Listo, eso es todo, a partir de este momento todos los mensajes serán guardados en esa carpeta. Yo leo los mensajes y para mi es más fácil ubicar los mensajes.
Tengo más carpetas creadas y filtros, y voy ubicando cada mensaje entrante en una temática diferente, sin mezclarlos todos en la Bandeja de Entrada.
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