En
muchas ocasiones, cuando se guarda un archivo de trabajo en su computadora, se
presenta un problema: ¿en dónde se habrá guardado?. ¿Cómo puedo
encontrarlo? No es difícil.
En Windows
Dentro
del entorno Windows existe la función Buscar (Search) o (Find con Windows XP).
Haga clic en Inicio (Start) y elija Buscar (Search o Find). Una pequeña ventana
se abrirá con varias opciones para completar y buscar cualquier archivo tanto
en su computadora como en las que están en red.
Casi
con seguridad tendrá la opción activa de “Todos los archivos o carpetas” (All
files or folders). Luego aparecerá otra ventana solicitándole el criterio de búsqueda.
Puede buscar poniendo el nombre completo del archivo o una parte o cualquier
palabra o frase para ser buscada dentro de un archivo. También se pueden buscar
archivos por fecha o por tamaño.
Normalmente
uno busca por el nombre del archivo. Pero Windows permite buscar también por
una parte del nombre. Si no recuerda el nombre completo del archivo, intente con
una palabra que sepa que va a formar parte del nombre del archivo. Por ejemplo,
el archivo creado se llama “Lista de compras para el supermercado”, pero no
recuerda en dónde lo guardó. Para buscar ese archivo, usted puede hacerlo
poniendo en la opción de Buscar la palabra “Lista”. Windows buscará todos
los archivos cuyo nombre aparezca la palabra “Lista”. Pero pueden ser muchos
los archivos encontrados, por lo tanto la solución pasa por agregar otra
palabra. En este caso: “Lista supermercado”.
Si
se necesita encontrar un archivo del que no recuerda el nombre, puede buscar a
través de alguna palabra que se encuentre dentro del archivo. Elija alguna que
usted sepa efectivamente que va a estar en el archivo. Esta opción puede llevar
algo de tiempo. Sea paciente.
Una
de las opciones más importantes del menú de búsqueda es la de “Buscar en”
(Look in), que delimita en qué lugar de la máquina realizará la búsqueda.
Por defecto, aparece la opción C:, que representa el disco rígido, pero también
puede elegirse la búsqueda en la carpeta Mis Documentos (My Documents), en
el Escritorio (Desktop), en el A: (Floppy disk) y en cualquier otra unidad de
disco. Limitar el área puede agilizar la búsqueda. Cuando encuentre el archivo
que andaba buscando, desde el menú de búsqueda puede activarlo con un doble
clic.
Con el navegador
En
algún momento, todos perdemos algún archivo en la computadora. Es muy común
cuando bajamos archivos de Internet, que no sabemos muy bien en donde se guardan
y la ventana que avisa que un archivo se está bajando, se cierra ante de que
podamos anotar la locación. Podríamos utilizar el menú de búsqueda, pero una
manera más simple y rápida es abrir nuestro navegador de Internet. Ir a
Archivo (File) y elegir Guardar como (Save as). Internet abrirá una ventana
mostrando la última ubicación en donde quedó guardado el archivo
recientemente bajado.
En la papelera de reciclaje
También
un archivo puede extraviarse porque sin darse cuenta uno puede borrarlo. En ese
caso, aparecerá en la Papelera de reciclaje (Recycle Bin). La manera de
volverlo a tener es clickeando dos veces sobre el icono de la papelera de
reciclaje. Cuando vemos el archivo, apretamos el botón derecho del mouse sobre
el archivo y le damos la opción Restaurar (Restore). El archivo volverá a su
lugar original
Con una Mac
Si
usted opera una Mac, existe una poderosa herramienta de búsqueda llamada
Sherlock. Presionando el botón Command (Apple) al mismo tiempo que la letra F,
se abre este programa que puede buscar tanto en Internet como en su computadora.
Luego
de estas explicaciones, no importa si su computadora es Mac o PC, lo que sí
interesa es que buscar archivos perdidos no es una tarea tan difícil como usted
pensaba.
