Estructura
El
correo electrónico puede ser una herramienta válida a la hora de buscar
trabajo. Pero debe seguir algunas pautas para que su comunicación por este
medio no parezca informal o poco
seria.
Es
recomendable tener una cuenta de correo electrónico que sea sólo para este
tipo de tareas y que la dirección sean su nombre y apellido, y no algo que
pueda sonar gracioso pero poco profesional. Puede abrir cuentas gratuitas en
decenas de diferentes servidores como Yahoo o Hotmail.
Primero
debe asegurarse de completar la línea del ¨asunto¨ con una frase contundente,
que incite a su posible empleador a abrir ese mensaje.
Algunos avisos piden que
escriba un número o nombre de referencia específico en el asunto, no olvide de
hacerlo. De lo contrario su mensaje no será leído.
Al escribir el email, hágalo
de manera formal y tal como lo haría con el correo postal: fecha, domicilio, nombre,
ocupación, título académico, saludo.
En la primera línea no olvide mencionar
cómo supo que buscaban a alguien para ocupar un puesto. Luego solicite ese
trabajo en forma breve. Sea directo.
Recuerde que será juzgado por su
personalidad, ortografía y gramática correcta, y por haber cumplido el lapso
especificado para enviar la solicitud.
Al terminar, siempre agregue los datos de
dónde pueden contactarlo: dirección de correo electrónico, teléfono o fax.
Aunque
el correo electrónico puede parecer un medio informal para tomar contacto con
alguien, siempre es una persona quien lo va a leer. Recuerde ser amigable y
profesional. No olvide las pautas culturales que también rigen en este medio.
Pero no sea demasiado personal: sigue siendo una solicitud de trabajo y su
mensaje llegará a un destinatario que no tiene ningún grado de privacidad.
Currículum
Vitae
Al
enviar su currículum vitae en un archivo adjunto, también agréguelo al cuerpo
del texto. De esta forma, aunque no puedan abrir el archivo, podrán leerlo.
Además, le facilitará el trabajo a quienes deben leer todos estos mensajes y
eso siempre es agradecido. Recuerde que si copia y luego pega el texto, perderá
el formato y la distribución que tenía su currículum original.
Si
tiene los medios para hacerlo, al enviar su currículum vitae en forma de
archivo adjunto, deje contactos donde puedan ver en la práctica sus habilidades.
Por ejemplo, si usted tiene gran capacidad de redacción, cree lo que en Word se
llama hipervínculo hacia alguno de sus trabajos que tenga publicados en
Internet o hacia su página personal.
La
espera
Si
no recibe ninguna novedad en dos semanas, envíe un mensaje diciendo que ha
enviado una solicitud pero que no obtuvo respuesta. Espere este tiempo
prudencial porque estas personas deben lidiar con cientos de solicitudes como la
suya y es posible que necesiten este tiempo para responder.
Además,
una vez que ya no tienen tanto trabajo por hacer tienen una mejor disposición
para recibir mensajes. Guarde copias de todos los mensajes enviados para llevar
un registro propio.
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