Personas que pueden
solicitar un número de seguro social
La Administración de la Seguridad Social
(SSA) les da tarjetas a personas
que sean ciudadanas de EE.UU. o no-ciudadanos que hayan sido admitidos
legalmente a los EE.UU. para la residencia permanente, o que tienen el permiso
del Departamento de Seguridad Interior (DHS) para trabajar
permanentemente en los Estados Unidos, tal como los refugiados, asilados,
poseedores de visa de trabajo, etc.
Cambios
en la asignación
del Número de Seguro Social
La Administración de la Seguridad Social (SSA) ha aplicado
recientemente algunos cambios, que afectan la emisión de los números
del seguro social. Entre esos cambios, la SSA limitó el alcance de las “razones
válidas no laborales, quitando algunas exenciones referentes a los niños menores de
siete años, y extendiendo las entrevistas personales a todos los individuos mayores
de 12. Las nuevas regulaciones entraron en vigencia el 27 de octubre de 2003.
Entendiendo el
concepto de “propósito válido para no trabajar”
Anteriormente, la SSA
emitió números del seguro social para
algunos “propósitos válidos no laborales”, tal como obtener una licencia de
conducir. Bajo las actuales regulaciones, un “propósito válido no laboral”
bajo la Sec. 422.104 serán esos casos en los que un estatuto o regulación Federal
requieren que un extranjero tenga un SSN para recibir un beneficio financiado federalmente,
que este extranjero tiene establecido por derecho, o cuando un Estado o ley
local requieren que un extranjero que se encuentra legalmente en los EE.UU. tenga
un SSN para recibir los beneficios de asistencia pública a los cuales el
extranjero tiene derecho. Por lo tanto, el SSA no asigna más un SSN para un
extranjero o para cualquier propósito no laboral, de otra forma que recibiendo
beneficios locales, Federales, o del Estado, como los descriptos en la Sec.
422.104.
La Administración de la Seguridad Social señala que los individuos
deben saber que no serán capaces de obtener un SSN relacionado al tema de la licencia
de conducir con el argumento que esto es una “razón válidano laboral”. El
SSN decidió cambiar su política porque el fraude y el mal uso con respecto al
SSN bajo la figura del propósito no laboral, han sido casi exclusivamente en relación
al tema de la SSN para la licencia de conductor. Además, muchos Estados han
alterado sus requisitos y ya no requieren una tarjeta de Seguridad Social para
obtener la licencia.
Requisitos para
solicitantes menores de 18 años
Anteriormente, un niño menor de siete años no proporcionaba ninguna
evidencia de su identidad y cualquier niño menor de 18 años no era requerido
para hacer una entrevista personal. Sin embargo, las nuevas reglas eliminan la
renuncia de la evidencia de identidad para los niños menores de 7 años que
solicitan una tarjeta original de SSN. También será requerida una entrevista
personal a todo individuo mayor de 12 años que solicite una SSN original. El
objetivo de esta entrevista a una edad temprana, es prevenir que las tarjetas
de seguridad social se obtengan por medios fraudulentos. El SSA razonó también
que los niños necesitan números de seguro social desde una edad temprana, para
recibir los beneficios y ser reporteados en las declaraciones de ingresos. Sin
embargo, la agencia decidió poner el umbral de edad en 12 años porque sentían que
requerir la presencia de niños menores para entrevistas personales sería
excesivamente pesado para los niños e improductivo para el SSA.
Además, la evidencia de identidad debe contener información
suficiente, biográfica o física, para identificar al individuo. El SSA
determinó que los certificados de nacimiento no serían suficientes para
establecer la identidad, debido a problemas con la documentación fraudulenta.
El solicitante necesitará dar evidencias tales como un registro médico o un
registro de la escuela para establecer la identidad.
Aplicación de inmigrantes
para número de seguro social al solicitar una visa de inmigrante
Los no-ciudadanos que aplican para entrar en los Estados Unidos,
pueden solicitar un registro en la Seguridad Social como parte de la aplicación
de visa de inmigrante. Para hacer esto, el solicitante debe ser mayor de 18 años
cuando entre a los Estados Unidos, y debe ser un residente permanente,
lícitamente admitido. Cuándo llene la Forma D-230, la Aplicación para la Visa
de Inmigrante y Matrícula Extranjera, el solicitante debe contestar “sí” a las preguntas
33a y 33b. La pregunta 33a señala simplemente si el solicitante quiere que la
Administración de Seguridad Social le asigne un número de seguro social y le
emita una tarjeta. La pregunta 33b autoriza la apertura de la Forma D-230 a
la Oficina de Servicios de Ciudadanía e Inmigración, de la Administración de la
Seguridad social, y de cualquier otra agencia del gobierno que lo pueda necesitar,
para obtener un número de seguro social.
Según la Administración de la Seguridad social, tres semanas
después que el solicitante llega a los EE.UU., le debe llegar una tarjeta de la
Seguridad social a la dirección de envío que estipulo. Si el solicitante cambia su dirección
de envío después de llegar pero antes de recibir su tarjeta, debe llamar a la
Administración de la Seguridad Social.
Inmigrantes que
no cumplan los requisitos o tengan otros problemas para solicitar un SSN al
solicitar una visa
Si el solicitante no solicitó un número de Seguro Social como
parte de la aplicación de visa, o lo hizo pero era menor de 18, debe
solicitar una tarjeta en una oficina de Seguridad Social. Cuándo el solicitante
tiene una dirección permanente, puede ir a la oficina más cercana del
SSA. El solicitante también puede dirigirse al sitio web del SSA para encontrar
una oficina, en www.socialsecurity.gov
o puede llamar a la Seguridad Social en su número de llamada gratuita,
1-800-772-1213, el lunes a viernes entre las 7 de la mañana y las 7 de la tarde
(Hora del Este).
Cuando el solicitante visite la oficina de Seguridad Social para
solicitar una tarjeta de Seguridad Social, debe llevar los siguientes documentos originales para cada miembro
de la familia que solicite un número:
- El pasaporte o
documento
de viaje - La Tarjeta de Residente
permanente (Forma I-551), si la ha recibido - El certificado de nacimiento
- El Registro I-94 de llegada
o partida
Registro de la
Salida
Cuándo el solicitante llegue a la oficina del
SSA, debe
completar el formulario S-5, o Aplicación para una Tarjeta de Seguridad social.
Además, todo documento debe ser original o copia certificada por la agencia que
lo emitió. Las fotocopias y las copias notariadas de los documentos, no serán
aceptadas.
Un
funcionario de la oficina ayudará al solicitante a completar
la aplicación. El solicitante, entonces, deberá recibir la tarjeta en aproximadamente
dos semanas después que el SSA tenga todo lo que necesita para procesar la
aplicación. Sin embargo, si el SSA tiene que verificar cualquier documento con
la agencia que lo emitió, puede llevarle más enviar la tarjeta.
El solicitante recibía una tarjeta que decía “no válida para
empleo” en su primer aplicación, pero ahora el Departamento de Seguridad Interior
ha otorgado el permiso para que trabajen. Lo que se debe hacer es:
Si el Departamento de Seguridad Interior (DHS) ha otorgado el
permiso solicitado para trabajar, el solicitante necesita solicitar una tarjeta
de reemplazo, la cual no debe tener la leyenda “no válido para empleo”. La
tarjeta de reemplazo tendrá el mismo número de la tarjeta actual.
Para solicitar una tarjeta de reemplazo,
se necesita
completar la Forma SS-5, que está disponible para descargar en www.socialsecurity.gov/online/ss-5.html.
El solicitante puede obtener una Forma SS-5 llamando también al 1-800-772-1213
o visitando la oficina local de Seguridad Social. El solicitante debe someter
la Forma SS-5 con evidencia de la identidad y la autorización actual para trabajar
otorgada por el DHS. Todo documento debe ser original o copia certificada por
la agencia que lo emitió. El SSA no puede aceptar las fotocopias de documentos.
Si el solicitante es un no-ciudadano, el SSA debe verificar los
documentos con el DHS antes de emitir una tarjeta de reemplazo SSN. El SSA
publicará la tarjeta dentro de los dos días de recibir la comprobación del
DHS.
Costo de la tarjeta
de Seguridad Social
La Administración de la Seguridad Social no cobra un honorario
para asignar un número de seguro social ni emitir una tarjeta de Seguridad Social.
El SSA reemplazará la tarjeta de forma gratuita si esta se pierde.
¿Se necesita solicitar
número de Seguro Social para empezar a trabajar?
El SSA no requiere un SSN antes de que el solicitante comience a
trabajar, pero el Servicio de Rentas Internas requiere a los empleadores
informar los sueldos utilizando el número de Seguro Social. Mientras que el
solicitante espere su número de Seguro Social, su empleador puede utilizar una
carta del SSA que indique que el solicitante ha solicitado un número, y el
mismo se encuadra en trámite.
¿Los estudiantes
extranjeros que estudian en los EE.UU. necesitan tener un número de seguro
social?
El estudiante extranjero que estudie temporalmente en los Estados
Unidos no tiene que tener un número de seguro social. Las escuelas no están autorizadas
a utilizar el SSN para administrar los programas educativos, por lo que cuando
el estudiante no tenga un SSN o prefiera no proporcionar su SSN, la escuela
asignará al estudiante un número interno. La posible política de la escuela
para requerir un SSN para matricularse en la escuela o colegio, no es una razón
válida para asignar un SSN a un individuo que no-trabaje, y que de otro modo no
cumpla los requisitos de la SSA para obtener una SSN. Se debe tener en cuenta que
se necesita una SSN para tomar un empleo en el campus.
Necesidad de
los estudiantes extranjeros que trabajan en los EE.UU. de pagar la Seguridad Social
El trabajo realizado por algunos extranjeros no residentes que
visiten los Estados Unidos por un espacio de tiempo limitado, no está cubierto
por la Seguridad social y, por lo tanto, no está sujeto a impuestos del Seguro Social.
Los poseedores de visas F-1, J-1 y M-1 que trabajen en conexión con sus estudios o para el propósito de
su visita a los EE.UU., no están cubiertos por la Seguridad Social. Esto
significa que no habrá que retener impuestos de Seguridad Social ni Cuidado
Médico de la paga recibida por estos servicios laborales prestados. Estos tipos
de servicios están muy limitados, e incluyen generalmente sólo el trabajo de
campus, en la instrucción práctica, y en empleos de dificultad económica. Para
más información sobre impuestos, visite el Servicio de Rentas Internas en www.irs.gov.
Forma de contactarse
con la Administración de Seguridad Social
En los Estados Unidos, se debe llamar al número de teléfono previsto
para la oficina de la Seguridad Social de la guía telefónica local, bajo la
denominación “United States Goverment” o los números de llamada gratuita de la
Seguridad Social, 1-800-772-1213. Para localizar una oficina o para más
información sobre los números de Seguro Social, debe dirigirse a la página web principal
de la Administración de Seguridad Social en www.socialsecurity.gov. Si se
necesita contactarse con el SSA antes de salir hacia los Estados Unidos, el SSA
presta asistencia fuera de los Estados Unidos a través de las embajadas y
consulados de Estados Unidos en todo el mundo.
Por
último, recuerde aprender algunas palabras y frases básicas en inglés. Puede
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