En
ninguna época anterior la humanidad había sido tan productiva, los antiguos
líderes no tenían la presión ni las exigencias a las que nos enfrentamos
diariamente en nuestros días, y es que las diversas ocupaciones en las que
debemos desarrollarnos, nos hacen sentir la necesidad de más horas en el día.
Prioridades
Un factor
que siempre nos hace perder tiempo valioso, es realizar tareas de poca
importancia que nos cortan el tiempo de hacer otras que sí son importantes. Para
prevenir este problema, déle prioridad a las cosas que debe realizar en el día.
Todas las
noches antes de acostarse, haga una lista de todas las actividades del próximo
día, incluya todo, tanto lo laboral como lo personal y familiar; luego proceda a
darle prioridad a sus actividades siendo la A la más importante y urgente y
continuando con B y C hasta finalizar con las actividades que se pueden posponer
o que no son de trascendencia.
Realice nuevamente su lista ya con el orden que le asignó a cada tarea, podría
haber olvidado algún detalle o talvez decida cambiar la asignación que le dio a
alguna de ellas.
Finalizada y revisada, colóquela en algún lugar donde la pueda ver al siguiente
día, su agenda es una buena opción, verá como sabiendo de antemano sus tareas,
las realizará más fácilmente.
Delegar
Si es
usted de las personas que les gusta todo bien hecho y por lo tanto tiene
dificultad en delegar atribuciones a otras personas por que lo pueden hacer mal.
Este consejo es de vital importancia para usted, si para usted: D e l e g u e.
Aprenda a confiar en la capacidad de otras personas en realizar las tareas tan
bien como si usted las hubiera realizado. De instrucciones claras y precisas,
explique la importancia de la asignación, pida una retroalimentación de la
información que dio y deje a la otra persona trabajar.
Por supuesto que es
posible que surja algún problema, que algo no salga bien, recuerde que todos
somos susceptibles de cometer errores, así que si llega a suceder, déle la
oportunidad a la otra persona de corregir su error.
Quítese la Culpabilidad
Las
muchas actividades en que nos vemos involucrados, las largas jornadas de trabajo
y el hecho de que la economía familiar nos obliga a papá y mamá a salir a
trabajar, nos trae como consecuencia el constante sentimiento de que no le damos
tiempo a nuestros hijos, a nuestra pareja o bien a nosotros mismos.
Para este
punto no hay receta mágica que nos funcione, ya que los hijos necesitan cantidad
y calidad de tiempo. Así que dentro de sus prioridades de cada día deben
resaltar el tiempo que le dedique a su familia. Si sus hijos estudian, procure
desayunar con ellos, llevarlos al colegio o acompañarlos al bus.
Procure que no
pase el día completo sin hablarles, no importa la edad de ellos no deje de
preguntarles como les fue en el día en vez de contarles todos los problemas que
usted tuvo que resolver.
No olvide decirles cuanto los ama todos los días y de
ser posible dedíquese a ellos todo el fin de semana en cuerpo y en alma.
Aprenda a decir NO
Para la
mayor parte de las personas decir No a una solicitud nos resulta bastante
difícil, muchas veces son estas actividades las que nos absorben un tiempo
vital. Aprendamos a negar nuestra participación en alguna actividad que nos
quite tiempo valioso.
Otra forma de aplicar este principio podrían ser los
compañeros que gustan de socializar excesivamente dentro de la empresa, nótese
que dije excesivamente, no estoy sugiriendo de ninguna manera que deje de
relacionarse dentro de la empresa, pero sí que en ocasiones cuando tiene muchas
actividades que realizar o tiene tiempo límite para presentar su trabajo, deje
el área social descansar un momento.
Sea amable pero muy firme en anunciarles a
todos o bien a su secretaria que no le interrumpan a menos que sea una
emergencia. Ya habrá momentos para conversar con los compañeros.
Deje de Trabajar
El factor que más influye cuando de administración del tiempo se trata, es el
poco esfuerzo que ponemos en hacerlo rentable para nosotros. Esto puede deberse
a que no nos gustan las actividades que realizamos o bien que las consideramos
una pérdida de tiempo, probablemente porque no sabemos su valor para la empresa
o porque nadie nos lo comunicó.
Como haya
sido, esto tiene que ver más con nuestro estado de ánimo que con la empresa, por
lo que le recomiendo que renuncie, Sí…así como lo lee renuncie y búsquese otro
empleo o bien, empiece a disfrutar el que realiza. Ç
Cuando
aprenda a gozar su trabajo el tiempo le fluirá y se hará más productivo. No
querrá desperdiciar ningún instante porque estará disfrutando de sus actividades
diarias.
Acción
Por
último y no menos importante No deje para mañana lo que pueda hacer hoy. Entre
en acción a partir de hoy pues mañana podría ser demasiado tarde. Así que hoy
por la noche inicie su lista de actividades para mañana.
Propóngase hacerlo esta
semana para ver como le va y cuénteme de los resultados que obtuvo. Estaré
esperando sus comentarios.
Nota:
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