· Un formato universal, estilo, y una etiqueta son aceptados por la mayoría de las organizaciones. Los candidatos a un empleo pueden quedar fuera de competencia simplemente por no usar el estilo de escritura básico de los negocios. La habilidad de la comunicación profesional representa un factor primordial para el empleador que avalúa candidatos.
· Cada carta, de todas formas, debe ser personalizada según las necesidades de posible empleador. Es decir, cada carta se produce de manera individual.
· Los malos entendidos ocurren, a menudo, por las fallas que le siguen a la escritura. Tómese un tiempo extra para evitar la confusión.
· Siempre mantenga copias de las cartas enviadas, ya que podrían salvarlo de futuros aprietos. Si la correspondencia se pierde en el correo, mostrarles a los potenciales empleadores la copia puede salvar la oferta de trabajo.
· La importancia de la comunicación apropiada no puede subestimarse. La comunicación escrita es la columna vertebral del personal de oficina. Una buena sucesión de comunicaciones le mostrará al empleador que usted realmente desea el puesto.
Claves de la correspondencia de negocios
· Use un estilo de negocios de formato estándar y un papel de 8 1/2" x 11".
· Escriba personalmente todas sus cartas. Los empleadores escriben todas sus notas, así que siga el ejemplo.
· Dirija las cartas a individuos particulares, y use sus títulos correctos.
· Nunca duplique una carta, cada una debe ser original.
· Haga párrafos de longitud promedio.
· Envíe siempre una carta con el currículum, nunca un currículum solo.
· Chequee la ortografía y la gramática cuidadosamente. Es bueno que alguien más lea el documento.
· Sea cauteloso con las frases desesperadas y las congratulaciones exageradas para con los empleadores.
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