El Ministerio de Cultura español lleva ya unos años catalogando los archivos
existentes en toda España y ha hecho una página web en la que pueden consultarse
los fondos correspondientes. Para ver, por ejemplo, qué archivos existen en el
pueblo de Yepes, provincia de Toledo, haga lo siguiente:
Vaya a la página del Censo-Guia de Archivos Iberoamericanos en:
https://www.mcu.es/bases/spa/carc/CARC.html
En dicha página hay un formulario de consulta de fondos documentales. Introduzca
"españa" en el campo País, "toledo" en el campo Provincia y "yepes" en el campo
Localidad, y pulse el botón Buscar.
Con ello, aparecerá una lista con los archivos existentes en Yepes. Pulsando
sobre el enlace del archivo deseado, se accede a una hoja de información sobre
los fondos que el archivo contiene.
Hay que hacer notar que el servidor es un poco lento y que todavía no están
catalogadas todas las provincias.
Los registros españoles
En España, el Registro Civil comenzó a funcionar en torno a 1870. Por ello,
deben existir las partidas de nacimiento oficiales para todos nuestros
antepasados nacidos con posterioridad a esa fecha. Dichas partidas se pueden
obtener solicitándolas directamente al Registro Civil (gratuito) o a través de
una gestoría (hay que pagar, pero es más rápido).
Para los antepasados nacidos con anterioridad a 1870, lo mejor es acudir a los
archivos parroquiales, en donde se conservan las partidas de bautismo,
matrimonio y defunción. La mayoría de los archivos parroquiales dieron comienzo
entre 1550 y 1650, pero la fecha de inicio difiere para cada pueblo concreto.
Hay archivos que dieron comienzo en torno a 1500 y otros donde no se conservan
documentos anteriores a 1800. Finalmente, hay archivos que han sido destruidos
en alguna de las numerosas guerras de los siglos pasados.
Lo primero es averiguar si los documentos del pueblo que nos interese se
conservan en la parroquia del propio pueblo o han sido llevados al Archivo
Diocesano correspondiente. Por ejemplo, en la provincia de Burgos, la mayoría de
los archivos parroquiales han sido recolectados en el Arzobispado, mientras que
en Toledo casi todos los archivos parroquiales se encuentran en el pueblo
respectivo.
Una vez que sepa dónde se encuentra el archivo que le interese, podrá
consultarle. En la mayoría de los casos, bastará con ponerse en contacto con el
párroco. En otras ocasiones, habrá que solicitar al Obispado un permiso de
consulta.
Alternativamente, se puede tratar de comprobar si los archivos del pueblo que
nos interese han sido microfilmados por los mormones. En la página Centros de
Historia Familiar puede encontrar la lista completa de archivos microfilmados
hasta el momento.
La base de datos CIDA
El Ministerio de Cultura español mantiene una base de datos en línea donde se
puede consultar qué documentos existen en los archivos españoles e
hispanoamericanos acerca de apellidos, pueblos o materias específicos.
Evidentemente, el sistema proporciona información sólo de aquella parte de los
fondos documentales que están catalogados.
La página es:
https://www.mcu.es/bases/spa/cida/CIDA.html
Para buscar por apellidos, hay que utilizar el campo Des. Onomásticos. Para
buscar por localidad, el campo Des. Geográficos. Los campos "Archivo" y
"Materia" permiten, respectivamente, localizar documentos almacenados en un
archivo específico o que versen sobre un determinado tema. Al pulsar el botón
Buscar, el sistema muestra una lista de aquellos documentos que cumplan el
criterio de búsqueda indicado. Pulsando sobre uno de los enlaces de dicha lista,
se accede a un resumen del contenido y características del documento. Para
obtener una copia del documento, es necesario contactar con el archivo
correspondiente.
