Cómo evitar que tu PC te haga perder horas de trabajo
Estamos en la
primera mitad de 2007 y los nuevos sistemas operativos andan dando vueltas.
Microsoft ya ha presentado el Windows Vista, y Apple se dispone a lanzar el
Leopard de un momento a otro —tal vez, para cuando estés leyendo este artículo
ya esté disponible—. Muchos de nosotros, que usamos hardware viejo, nos veremos
obligados a actualizar nuestros actuales sistemas operativos o a comprar nuevas
computadoras. No obstante, antes de enfrentar esta decisión, será una buena idea
tomarnos un instante para llevar a cabo un inventario de lo que está almacenado
en nuestro disco duro. Posiblemente, descubras que debes tomar una decisión
acerca de qué documentos, datos y aplicaciones quieres transferir al nuevo
sistema y qué datos deberías almacenar y archivar en otra parte.
Todos tenemos cantidad de información valiosa de la cual dependemos, como ser
archivos de audio e imágenes, videos, documentos, presentaciones, PDFs, hojas de
cálculos, e-mails viejos, listas de contactos, y links a nuestros Web sites
favoritos. Asimismo, puede haber otras aplicaciones, como newsletters, archivos
de cartas de salutaciones, fuentes especiales, colecciones de imágenes y
animaciones, chequeras, libros de cuentas y información contable general, o
códigos fuente de programación. Para algunos de nosotros, la lista podría ser
ésta y, para otros, mucho más larga. El desafío, en cualquier caso, pasa por
seleccionar el método de back up más efectivo para cada uno de estos tipos de
información. Por suerte, hay varias opciones de entre las que puedes elegir.
CDs – Grabadora de CD/DVD
Para aquellos usuarios hogareños que no generan gran cantidad de información, lo
más apropiado será usar la grabadora de CD para efectuar el back up de datos.
Este método es práctico, aunque los discos pueden rayarse con facilidad si nos
los manipulas con cuidado. En ese sentido, procura comprar estuches para CDs,
identifícalos con un marcador indeleble, comprueba que puedan leerse intentando
acceder a algunos archivos o documentos, y guárdalos inmediatamente después de
haber terminado este proceso.
La grabadora de CDs es una buena opción para e-mails, documentos de procesador
de textos, PDFs, archivos de presentaciones, música, y pequeñas hojas de
cálculos. Desde luego, será conveniente que agrupes los archivos en distintas
carpetas, diferenciadas por proyecto, año, o tipo de archivo. La elección
siempre será tuya, en tanto sepas después cómo llegar a la información. La
grabadora de CD también funcionará para fotos digitales, aunque una grabadora de
DVD será mejor para imágenes digitales de gran cantidad de píxeles que consumen
mucho espacio.
Controladores flash
Los controladores flash son unos dispositivos de almacenamiento de tamaño
pequeño, que son prácticos para realizar back up de archivos y carpetas.
Asimismo, estos controladores son perfectos para transferir archivos entre PCs y
laptops, o para cuando necesitas tener los archivos a tu lado y vas de viaje.
Incluso cuando algunos controladores flash son capaces de almacenar gran
cantidad de información, suelen ser pequeños y fáciles de perder. Por último,
cabe aclarar que no son adecuados para guardar la información de un disco duro
entero —ya que su capacidad es limitada—, aunque sí son perfectas herramientas
portátiles.
Disco duro exterior
A la hora de hablar de estrategias de back up, el disco rígido externo es lo
máximo. Los precios han bajado, haciendo de estos dispositivos algo atractivo
para el usuario hogareño. Los discos duros externos, justamente, son discos
duros que se conectan a tu computadora mediante los puertos USB, y que, en su
mayoría, tienen gran capacidad, y son rápidos y flexibles.
Estos dispositivos tienen un tamaño similar a una baraja de naipes, lo que los
hace convenientes para oficinas y personas que no tienen demasiado espacio.
Puedes comprar un disco duro externo con suficiente capacidad para copiar y
guardar la información de varias computadoras hogareñas y de pequeños negocios.
Esta estrategia puede ser la ideal para individuos, negocios o familias que
crean gran cantidad de datos.
Cualquiera sea la estrategia que uses para salvaguardar y archivar tu
información, asegúrate de elegir medios y dispositivos modernos, que resguarden
en forma segura la información que deseas conservar. Asimismo, asegúrate de que
puedas identificar y recuperar tus archivos de datos en gorma rápida, para
cuando necesites transferir la información a una nueva computadora o,
simplemente, para volver a guardarla en algún dispositivo nuevo que aparezca en
el mercado.