Visio Corporation fue una empresa surgida en los noventa que se hizo famosa por
su programa Visio. En el 2000, la empresa y su producto estrella fueron
adquiridos por Microsoft.
A partir de ese momento, este popular programa para
crear diagramas de flujo comenzó a formar parte de la cartera de aplicaciones
de la empresa con sede en Redmond.
De la mano de Microsoft, la primera versión fue Visio 2000 que se conseguía en
versiones Standard, Professional, Technical o Enterprise.
Después de varias revisiones y actualizaciones llegamos a Microsoft Visio 2010,
que se comercializa en versiones Standard, Professional y Premium, con valores
de licencia acorde a cada necesidad. Para conocer más sobre la última versión de
esta herramienta, podemos ingresar en
http://office.microsoft.com/es-es/visio-help/.
Visio se ha convertido en una de las opciones más utilizadas para crear
diagramas de flujo, pero debemos saber que también existen otras alternativas
muy interesantes para resolver esta necesidad.
En esta nota conoceremos Gliffy,
una herramienta en línea que nos permite crear y modificar diagramas de flujo de
una manera sencilla.
Un editor en línea para diagramas
La primera ventaja de Gliffy es que no necesitamos instalar ningún software en
nuestro equipo para utilizarlo. Tan solo con acceder desde nuestro navegador a
la dirección
http://www.gliffy.com/ tendremos una herramienta que nos permitirá crear
diagramas.
Esto resulta muy útil también para poder utilizarlo en diferentes
equipos y plataformas sin mayores complicaciones.
Entre las principales opciones que nos ofrece Gliffy se destacan la creación de
diagramas de flujo, diagramas de red, modelado UML, mapas de sitios web,
diagramas de procesos de negocios, diagramas de Venn y muchas opciones más.
Para utilizar esta aplicación online se requiere tener instalado
Flash Player en
nuestro navegador (se recomienda tener la última versión).
Podemos utilizar la versión Basic que es gratuita o la Premium que requiere de
un pago (hay planes según la cantidad de usuarios).
Las limitaciones de la cuenta Basic son que se pueden tener hasta cinco
diagramas públicos y se limita la subida de imágenes hasta 2 MB.
Pero tiene
varias ventajas como la posibilidad de acceder a las librerías de esta
herramienta, compartir diagramas con otros usuarios y además la posibilidad de
exportarlos. Podemos ver la comparación del servicio Basic y el Premium
ingresando en
http://www.gliffy.com/prodcomparison.shtml.
Si deseamos comenzar a probar Gliffy sin registrarnos, podemos hacerlo.
Accedemos a la página principal del sitio
http://www.gliffy.com/ y allí encontraremos varias opciones, dentro de las
cuales podemos elegir “Get starter now”.
Luego de unos breves instantes tendremos la ventana de trabajo disponible para
nosotros. Contamos con una librería específica para cada necesidad y tenemos la
posibilidad de iniciar diagramas desde cero o bien arrancar desde alguna
plantilla prediseñada.
El programa nos ofrece una cuadrícula en el área de trabajo que nos facilita la
tarea. Podemos arrastrar las formas de las librerías al área de trabajo y luego
conectarlas o agregarles texto con gran facilidad.
Contamos con la posibilidad de redimensionar los elementos y modificar sus
colores. También los podemos rotar libremente.
En la barra de menú encontramos “file”. Al desplegarlo encontraremos la
posibilidad de usar “New” (nuevo), “Open…” (abrir), “Close” (cerrar), “Save”
(guardar) y diferentes opciones de para exportar a formatos como SVG (de Visio),
XML, JPEG y PNG. En este menú también se encuentra la opción de imprimir.
Algunas de las opciones de este menú pueden requerir acceder que el usuario esté
registrado y logeado para que estén disponibles.
En el menú “edit” encontraremos las opciones para deshacer, copiar, pegar,
cortar, borrar y seleccionar todo. Además tenemos la posibilidad de agrupar y
desagrupar.
Las funciones que se encuentran en este menú, también pueden ser
accedidas mediante atajos de teclado. En el menú “share” encontramos las
opciones “collaborate…” y “Publish to Internet…” para las cuales es necesario
estar logeado.
En síntesis
Para completar, podemos decir que Gliffy es un editor online muy completo y que
ofrece soluciones para las necesidades de diferentes tipos de usuarios.
No es
difícil aprender su funcionamiento y nos ofrece facilidades como
drag & drop de
elementos sobre el área de trabajo, diferentes niveles de zoom y también
alterantivas para publicar.
Otra de las ventajas de esta herramienta es la posibilidad de utilizarlo desde
cualquier lugar e incluso poder compartir nuestros trabajos con otros usuarios.
Una buena alternativa tanto para usuarios hogareños como para empresas.
Si solemos trabajar con diagramas, es una interesante alternativa para probar y
ver que tal nos resulta, ya que incluso, si buscamos más potencia podemos saltar
luego a las opciones Premium que nos darán mayores funcionalidades.
Si queremos conocer las últimas novedades de esta herramienta y utilizamos
Twitter, podemos seguir la cuenta @gliffy y también visitar el blog
http://www.gliffy.com/blog/.
