El
correo electrónico es rápido, fácil de usar, y económico. Permite un contacto
con nuestros allegados a pesar de las distancias, y tiempos. Es cuestión de
encontrar un lugar para escribir y animarse a hacerlo. Hoy en día, constituye
uno de los medios de más rápido crecimiento en las comunicaciones.
El
e-mail es diferente de otras formas de comunicación, tiene sus propios códigos.
No es lo mismo que escribir una carta, ya que no tiene un estilo tan formal. Se
asemeja más a la conversación por la rapidez de la transmisión.
El objetivo del
e-mail es enviar un mensaje rápido al destinatario. Sin embargo, incluso estas
notas dan cuenta flexión de la personalidad del emisor, a través del modo en que
utiliza la gramática y el deletreo.
Algunos e-mails están bien escritos. Sin embargo, hay otros que no respetan las
reglas del idioma.
Aquí algunas normas simples del e-mail que le permitirán escribir de la mejor
manera:
1-
Escriba una línea sujeto descriptiva.
2-
Sea conciso y puntual.
3
– Lea el e-mail antes de enviarlo.
4
– Use un
corrector de ortografía al terminar su mensaje. Si su programa del
e-mail no tiene corrector, actualícelo a una versión que sí lo hace.
5
– Use las letras apropiada. Teclear todo en mayúsculas es considerado gritar en
el mundo de Internet. Teclear todo en letras minúsculas le hace parecer
perezoso.
Recuerde que enviar e-mails y anotarse en foros grupales puede hacerlo viajar
alrededor del mundo. No siempre sabrá por donde seguirá camino su e-mail: su
pregunta podrá ser remitida a otros países hasta obtener la respuesta adecuada.
Pero no todas las personas en Internet tienen las mismas costumbres, intente
respetar esta particularidad en su correspondencia.
Direccione su e-mail
Al
escribir una carta, es uno de los últimas pasos. Pero al usar el e-mail, lo
primero que se debe hacer es colocar la dirección de correo.
Las direcciones del e-mail son diferentes de las que se envían por correo en una
carta.
Los programas del correo han armado libretas de direcciones para que guarde los
e-mails de todos sus corresponsales. Lo único que tiene que hacer es elegir el
nombre correcto de su libreta de direcciones. La dirección se pondrá
automáticamente en el lugar apropiado en su correspondencia. Esta característica
del programa le ahorra bastante tiempo.
Las direcciones de e-mail que están por todas partes
Las direcciones del e-mail generalmente se escriben así: [email protected]. La
primera parte de la dirección indica el nombre del usuario de la persona que
está intentando contactar.
El nombre del usuario podría ser un primer nombre, el
último nombre, o una combinación de ambos. También un apodo u otro nombre que el
usuario eligió o se dio a sí mismo cuando firmó para obtener su cuenta de
e-mail.
El símbolo @ (arroba) en la dirección simplemente se utiliza para
separar el nombre del usuario del resto de la dirección. Después del símbolo @,
encontrará el nombre del dominio que le indica la red dónde se localiza el
usuario seguida por un guión. Este es el lugar dónde será recibido el correo del
usuario.
El
dominio está seguido de una extensión que indica el tipo de organización a la
que pertenece la red. Las más comunes son: .com para ventas o negocios (también
empresas) edu para institución educativa, gov para agencias gubernamentales, int
para internacionales, mil para red militar org para organizaciones (no
lucrativas).
También podrá ver direcciones extranjeras que agregan un código rural como las
últimas letras de la dirección:
*
au (Australia)
*
ca (Canadá)
*
fr (Francia)
*
it (Italia)
*
th (Thailandia)
*
us (Estados Unidos de América)
Así como se agregan nuevos códigos de área para acomodar los números crecientes
de usuarios de teléfono, lo mismo sucede con las direcciones de Internet. Pronto
se agregarán Nuevos dominios para ayudar a los nuevos usuarios de Internet.
Un
elemento a recordar es que debe teclear exactamente la dirección del e-mail. Si
un dígito está equivocado, el e-mail vendrá devuelta. Tampoco debe haber ningún
espacio en las direcciones de Internet.
El tema
Después que escriba la dirección a donde debe dirigirse el e-mail, tendrá que
llenar el renglón del tema. Esto es muy importante: escriba claramente el tema o
asunto y con las menores palabras posibles. Cuando la otra persona reciba su
e-mail, verá antes que nada su nombre y su tema.
Si el destinatario recibe una
abundante cantidad abundante de e-mails por día, no podrá reconocer su nombre y
se acostumbrará a mirar el renglón del asunto para determinar la importancia del
correo.
Envíe su e-mail
Después que complete el asunto, clikee la clave de la etiqueta para comenzar la
parte principal del mensaje del e-mail. Componga su mensaje. Luego envíelo
encontrando el icono u opción del menú que dice: "Enviar correo" o "Enviar y
recibir." (Asegúrese primero de estar conectado a Internet.)
Si el mensaje no
pasa en el momento, no se preocupe, quedará guardado o se preparará para ser
enviado automáticamente la próxima vez que se conecte a Internet.
Una vez que aprieta el botón “enviar”, su mensaje estará encamino. Para ser
recibido por la otra parte, puede tardar desde un minuto a varias horas.
La
longitud del tiempo estará determinada por el estado de Internet y el número de
conexiones que deben hacerse para realizar la transmisión. Por suerte en la
mayoría de los casos el correo se envía rápida y fácilmente.
Verifique que el mensaje haya sido enviado
Si
quiere estar seguro que su mensaje fue enviado, hay un lugar para fijarse. Por
defecto, el correo enviado va a una sección “mensajes enviados”. Busque a través
de las opciones del menú los iconos para encontrar la sección. Cuando la abra,
verá alguna indicación que su mensaje se ha enviado.
En la mayoría de los
programas, el mensaje está marcado con una marca de chequeado. Si el mensaje es
marcado con una "Q" significa que el mensaje no fue enviado, pero se hizo cola
(se alineó detrás de otros mensajes por mandarse), o se preparó para ser enviado
en la siguiente ocasión.
Esto pasa a menudo si usted intenta enviar el e-mail
sin estar conectado. Si su mensaje tiene una "Q" adelante, simplemente pulse el
botón dos veces para abrirlo de nuevo y luego presione "Enviar".
