En contabilidad se lleva “un cruce de información” : un debe y un haber. Esto les auxilia para comprobar los gastos. Si a “alguien” se le le debe unos $$$$, hay “otro alguien” que tiene que pagar esos $$$.

Cuando el Presupuesto Inicial no sufre ninguna alteración en sus cantidades originales(volumenes de obra iniciales) y no hay trabajos “extras” adicionales y si teóricamente durante el proceso de obra no hubo reportes de no conformidades con cargo a la empresa , el objetivo de llegar a la UTILIDAD ESPERADA se cumplió.

Una forma de monitorear los gastos adicionales en la Inversión Inicial , es aplicando la“contabilidad del debe-haber” es decir:

1.1.-Clasificar como “obra normal” a toda la obra contenida en el presupuesto inicial , y de “obra extraordinaria” a toda la obra que por aumento de volumenes y nuevos trabajos incrementaran la inversión inicial.

La regla es : se presentan los documentos adicionales firmados por el representante del dueño (el que nos paga a nosotros) y se presentan los numeros generadores y el costo autorizado a nuestro contratista( gastos que nosotros vamos a pagar) , debe de haber una diferencia entre estos gastos a nuestro favor ,al menos nuestra UTILIDAD ESPERADA.

EL DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS NO AUTORIZARA
NINGUN PAGO A LOS CONTRATISTAS SIN TENER NOSOTROS
DOCUMENTOS FIRMADOS POR EL CLIENTE / DUEÑO DE QUE ESTA DE ACUERDO EN QUE ES OBRA ADICIONAL, Y POR LO TANTO NOSOTROS COBRAREMOS POR ESOS TRABAJOS.

Alguien “debe” y alguien “paga”

1.2.-Solicitar a nuestro residente y nuestros contratistas , que informen en su momento , el pago de algún trabajo adicional, es decir si es un pago adicional en cimentación no lo informen cuando se este trabajando en loseta cerámica, presentando el reporte de no conformidad , las causas y el costo adicional que se hizo por ese retrabajo.Indicar si es
con cargo directo a la empresa o si es con cargo directo al cliente/dueño dentro del reporte de no conformidad.

La regla es: cualquier pago adicional que va directamente relacionada a la UTILIDAD ESPERADA debe de ir acompañada de su reporte de no conformidad.

Si es con cargo a la empresa se anotara dentro de los gastos adicionales y se hará un ajuste (decisión financiera)en las actividades que faltan por realizar para “compensar “ o “minimizar” este gasto que afecta de forma directa la utilidad esperada.

Si los retrabajos son con cargo al cliente/dueño , igual se debe de presentar el reporte de no conformidad que ampara el pago de estos trabajos , para mantener nuestros gastos en quilibrio y que la utilidad esperada no se vea afectada.

A.-EL DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS NO AUTORIZARA NINGUN PAGO A LOS CONTRATISTAS SIN TENER NOSOTROS DOCUMENTOS FIRMADOS POR EL CLIENTE / DUEÑO DE QUE ESTA DE ACUERDO EN QUE ES UN RETRABAJO/DEMOLICION/COMPOSTURA, Y POR LO TANTO NOSOTROS COBRAREMOS POR ESOS TRABAJOS.

Alguien “debe” y alguien “paga”

B.-EL DEPARTAMENTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS NO AUTORIZARA NINGUN PAGO A LOS CONTRATISTAS SIN TENER NOSOTROS UN REPORTE DE NO CONFORMIDAD DEL CONTRATISTA QUE INDIQUE UN RETRABAJO/DEMOLICION/COMPOSTURA, Y QUE ES CON CARGO A LA EMPRESA. SE DEBEN DE PRESENTAR EN SU MOMENTO , NO AL FINAL DE LA OBRA.

Alguien “debe” y alguien “es responsable de la falla en el proceso”
Indicar las acciones correctivas , y el Mejoramiento Continuo que se llevo a cabo.

El Sistema “de cruzar información” ayudara en entender, comprender, y tener una visión más clara de la buena aplicación / asignación de los recursos que se destinan a cualquier proyecto.

El objetivo de tener esta interacción entre : Construcción , Calidad y Finanzas (costos) es de sumar esfuerzos para que la más beneficiada sea la Empresa en General. El éxito de aplicar “la contabilidad cruzada” es que cada uno de los departamentos coopere de forma ética y responsable, en lugar y tiempo , con la parte de trabajo que le corresponde.

Es necesario establecer de forma clara y precisa los objetivos y sus alcances de cada uno de los Departamentos involucrados y sus posibles sanciones. No es posible que por“que no quiero” , o “hago como que coopero” los objetivos no se cumplen , y en cada proyecto no se cumple con la UTILIDAD ESPERADA.