1 Objeto (definirlo, precisarlo)
2 Motivo (especificarlo, concretarlo, contacto permanente con organizaciones)
3 Día, fecha y hora
4 Lugar
5 Invitados y su cantidad
6 Invitaciones (diseño, texto, imprenta, plazos de envío)
7 Oradores (discursos, temas, duración, coordinación previa)
8 Instalaciones especiales (tarimas, estrados, alfombras, micrófonos, iluminación)
9 Seguridad (vigilancia, ubicación, coordinación, contactos, explosivos, teléfonos de referencia)
10 Vehículos (número, estacionamiento, conductores respectivos, horarios, turnos)
11 Aseo (estado de los baños, ascensores, pasillos; disponibilidad de elementos higiénicos como jabón, papel higiénico, detergentes, etc.)
12 Ornamentación (arreglos florales, plantas, cuadros)
13 Sanidad (coordinación con servicios de emergencia médico-móvil)
14 Incendio y otras emergencias (confirmar matafuegos, vigencia y ubicación; salidas de emergencia; teléfonos de bomberos; llaves de puertas)
15 Prensa (redacción de gacetillas y repartidos; identificadores; comunicados; fotógrafos; regalos; lunch)
16 Personal auxiliar (recepción de exterior: asignar personal para guiar a quien llega o colocar cartel indicador; atención de interior: verificar apoyo técnico, azafatas, alcanza-micrófonos, acomodadores, guardarropas, traductores, mozos, locutor, fotógrafos, camarógrafos, mensajero, cadete.)
17 Sonido y musicalización (micrófonos, parlantes, grabación, desgrabación, música ambiental, CD)
18 Comida y bebida (coordinación con confitería, vajilla, mantelería)
19 Traslados (recepción, desplazamientos, tours)
20 Símbolos laicos, nacionales e institucionales (banderas, escudos, afiches)
21 Papelería y fotocopiado (de apoyo)

Bibliografía:

Curso de AulaFacil de Internet
Curso de Ceremonial y Protocolo de los Prof. Claudio Tschiersky y Artigas Romeu del Ateneo de Montevideo (Uruguay)

Clic aquí para descargar tu Certificado!