Para muchas personas, la redacción de un texto resulta ser más complicado que la emisión de mensajes a través del habla, pero no hay de que preocuparse: con una previa organización de lo que se quiere plantear, resulta ser muy sencillo.

Ejemplo: si se quiere comunicar un caso de robo en un banco con rehenes y un herido, se realizaría primero que todo una previa investigación de lo sucedido, con lo que llamamos fuentes (personas, textos o pruebas que demuestren la veracidad de ello). Al obtener estos datos, se deberá organizar la información que se quiere comunicar. Para ello, se pensará en el cuando, donde, a que horas, porqué, cual y cómo fue lo sucedido.

Al obtener una lluvia de ideas y textos, se procederá a tener un lenguaje claro y sencillo, con una excelente ortografía, eliminando muletillas o repeticiones de palabras como entonces, el, la los, etc.

Otro punto importante para la buena redacción, es el de cuadrar los textos que tengan relación entre sí, es decir que si se habla de que sucedió en un sitio cercano como X, seguir comentando del sitio y no después volver más adelante a hablar de ello. Hay que dar al texto una continuidad.

Se debe también clasificar el tipo de información por orden de importancia, primero lo sucedido o lo que se quiere comunicar, luego poco a poco, introducir testimonios o análisis de esta eventualidad.