Misión: El empresario en general: comerciante, industrial, agricultor,
profesionista, por mencionar algunos, necesita conocer en determinado momento
de tiempo: el estado que guarda su patrimonio así como aumento o disminución
del mismo. Esta finalidad la cumple la contabilidad como Misión.
Definición: Alguna de las múltiples definiciones de contabilidad se puede
resumir como:
La técnica de registrar y clasificar hechos económicos monetarios realizados que
aumentan o disminuyen el patrimonio de un ente físico o moral.
La definición correcta de las palabras que construyen un tema permite no
equivocarse y evitar erróneas interpretaciones. La definición hace que la palabra
sea esa de que se trata y no otra.
El vocablo contabilidad, en latín contabilis = contable, con dos acepciones:
1)
contar de cuantitativo y 2) contar de relatar, referir, narrar. Practicar un
inventario de propiedades implica contar y, registrar los actos económicos,
significa describir o relatar lo relevante para asentarlo en el diario que debe
llevarse en una contabilidad formal.
Registro y clasificación: Para registrar un evento, tal como se realiza,
debemos contar con evidencia documental: contrato, pedido, cheque, etc. Luego
clasificamos los elementos en rubros significativos es decir, depósitos bancarios,
cheques girados = BANCOS. En el capítulo 3 ampliaré el uso y técnica de las
cuentas.
Hechos económicos monetarios: Los hechos para registrarse y clasificarse
tienen que tener valor económico y valuarse monetariamente, es decir, una
tonelada de maíz o una hectárea de terreno requieren de un valor en dólares,
euros, pesos etc.
Realización: Hasta que se materialice o formalice el o los actos económicos, se
contabilizarán. La suposición, deseos intenciones no tienen valor contable.
Ejemplo: "espero vender un millón el próximo mes. Me ganaré $20,000 al vender
mi automóvil.
Algo de historia: La contabilidad considerada como herramienta fundamental
tiene validez universal y una historia aproximada de 8,000 años (sumerios,
6,000 años a.C.). El fundamento es verificable mediante evidencia histórica.
Tablillas de barro y escritura cuneiforme así como inscripciones en edificios y
monumentos (jeroglíficos egipcios) y otros registros en papiros y pergaminos
provenientes de las civilizaciones mesopotámicas, egipcias griegas y romanas.
Universalidad: En la actualidad, sin importar el idioma o moneda, la
contabilidad se usa en todos los países de nuestro planeta. Cumpliendo
satisfactoriamente una necesidad social.
Funcionalidad: Satisface a las diferentes actividades económicas: agricultura,
ganadería, pesca, minería, industria, comercio y servicios profesionales, técnicos,
artísticos, artesanales así como bancarios, financieros y turísticos.
Ente: La actuación mercantil individual se denomina persona física y cuando
ejercen en sociedad: persona moral. Ambas son entes por lo cual, separarán sus
operaciones, en otras palabras la contabilidad será independiente en el supuesto
de reunir la dualidad de persona física y moral.
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