El Inventario es un libro obligatorio donde se expondrá información detallada de la situación patrimonial a un momento dado, esto es, todos los bienes, derechos y obligaciones que una entidad tiene en un determinado momento.

Estructura del Inventario

El cuerpo del libro tendrá las siguientes columnas:

1- número de unidades que poseen
2- concepto y descripción
3- precio por unidad
4- importe de cada partida
5- suma de los importes de las diferentes partidas que forman un grupo o cuenta. Si la cuenta no tiene más que una partida se anota directamente en esta columna sin inscribirla en la anterior, donde están los importes de cada partida (4)

El inventario se diferencia del Balance de situación en que proporciona una relación detallada del patrimonio.

La confección

La confección de un Inventario da lugar a varios pasos de los que se obtendrá la información requerida para ser registrada:

(1) Determinación de las existencias por medio de recuentos y arqueos.
(2) Valorar cada unidad de existencia.
(3) Ordenar las existencias usando algún criterio de ordenación.
(4) Registración en los libros de la información obtenida en los pasos anteriores (inventario y cuentas anuales)