Cuentas de Orden en contabilidad

Cuanto más familiarizada esté una persona con determinada teoría y su correspondiente modo de pensar, tanto más difícil le será adoptar una teoría rival que implique una manera de pensar diferente.
(M. Bunge).

Generalidades.

No se sabe con precisión cuando se inició el uso de las Cuentas de Orden en contabilidad ni el autor de la creación de las mismas.

Los antecedentes históricos de la contabilidad, permiten encontrar la época probable de la implementación de las Cuentas de Orden, considerando a) Revolución industrial y, b) la Bolsa de Valores. Sin la menor duda, posterior a la teoría de la partida doble de Fy. Lucca Paciolli dada a conocer en el siglo XV.

Indudablemente la creación y proliferación de sociedades mercantiles y la participación del público como inversionistas requirió de contar con mayor y mejor información financiera, es decir, Revelar datos que aunque no afectaba cuentas de balance ni de resultados influía en la toma de decisiones (avales) o los llamadospasivos contingentes pasivos contingentes(litigios).

La evolución de la contabilidad, su adaptabilidad y resolución a hechos o eventos contables así como la intervención de organismos colegiados: Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), "American Association of Public Accountants", (AAPA) Institute of Chartered Accountants of Scotland" (ICAS), han permitido contar con postulados, principios y normas que rigen la profesión de la contaduría.

El postulado de Importancia Relativa nos permite distinguir lo esencial de lo irrelevante así por ejemplo, el otorgamiento de un AVAL, digamos de $10,000 por una empresa que cuenta con activos de $20,000,000 resulta irrelevante mostrar cuentas de orden en el cuerpo del balance, considerando el postulado de Revelación Suficiente.

La información financiera no sólo satisface con mostrar razonablemente la situación financiera (Activo, Pasivo y Capital) de una entidad, ni sus resultados (Ingresos y Egresos) por un período determinado. La información omitida puede ser relevante en la toma de decisiones.

Esta información se complementa con notas a los estados financieros y dentro deéstas se reportarán algunos eventos que pudiesen alterar la situación financiera y los resultados de la entidad, o sea, quedar reflejados enCuentas de Orden.
Por esta relativa incertidumbre es necesario utilizar un juicio profesional y obtener en lo posible información fiel a fin de que los diversos usuarios interpreten correctamente la contabilidad financiera.

La administración debe establecer controles internos que aseguren el oportuno registro de las transacciones en Cuentas de Orden.