Toda secretaria, tiene acceso a los documentos mas importantes de su compañía, archivo, inventario, relación de gastos, relación de precios, Actas, registros de la empresa, nominas de empleados, decisiones internas de la compañía, y muchas otro tipo de documentación privada de la empresa.

La secretaria, debe formar parte de la Confiabilidad de la empresa, y todos los documentos a los que la secretaria tenga acceso, deben mantenerse estrictamente archivados, organizados, protegido, y garantizando el cuidado y protección acerca del contenido, evitar su extravío, evitar que personas ajenas tengan acceso a esos documentos o a los datos privados contenidos en ellos.