La libreta de direcciones nos permite guardar y administrar las direcciones electrónicas de nuestros contactos o relaciones.
Para acceder a la "Libreta de Direcciones" hacemos click en el icono de la Barra de Herramientas.
Aparecerá la siguiente pantalla, la primera vez que lo hagamos estará vacía ya que no tenemos ningún contacto en nuestra libreta, para agregar uno nuevo hacemos click en
En la siguiente pantalla vamos a completar los campos solicitados, empezando por la solapa "Personal" que nos solicita los datos básicos para poder crear el registro de un contacto, completamos los campos de nombre y apellido y en el campos "Mostrar" va figurar automáticamente el nombre por nosotros introducido, si clickeamos en la flecha podremos seleccionar el modo en que se muestre el nombre en la lista.
En el campos "Agregar nueva" escribiremos la dirección electrónica completa (podemos agregar más de una dirección para un mismo contacto) luego hacemos click en el botón "Agregar".
Una vez cargados todos nuestros nuevos contactos, hacemos click en "Aceptar".
Este icono nos permite crear un conjunto de direcciones electrónicas, que funcionarán como una dirección única.
Está opción es útil si tenemos que enviarle un mismo mensaje a un grupo de personas, en lugar de escribir o seleccionar cada una de las direcciones de correo, los agrupamos bajo una mismo nombre
¿Cómo enviar un mensaje utilizando la libreta de direcciones?
En la pantalla de "Seleccionar Destinatarios" van a figurar todos los contactos que tengamos en nuestra libreta de direcciones.
Existen dos formas de seleccionar las direcciones electrónicas dentro de esta pantalla:
Seleccionamos el nombre de la lista y clickeamos en el botón correspondiente al campo en que queremos enviarle el mensaje (destinatario principal, con copia, etc.).
Ingresamos texto en el cuadro buscar y el programa buscará en la lista la dirección que coincida con el texto ingresado. Para tener en cuenta:
1 El texto de un mensaje puede tener la extensión que desee.
2 Los campos "PARA"; "CC" y "CCO", no tiene un límite respecto a la cantidad de direcciones electrónicas.
3 Escribir texto en mayúsculas en un mensaje equivale a gritar. (excepto que necesitemos destacar algo).
4 Los registros de nuestra libreta de direcciones son completamente editables, esto quiere decir que podemos cambiar los datos ingresados de nuestros contactos.
5 Puede suceder que si en un mensaje incluímos muchos signos o símbolos el destinatario reciba este mensaje ilegible (por una incapacidad de su programa o máquina para interpretar estos signos).
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