El anfitrion debe ser el regulador de las relaciones entre sus invitados y esto comienza con el acto de la presentacion. Para hacerlo bastara con mencionar de manera clara el nombre de las personas presentadas y agregar algun dato adicional, tal como la profesion o la relacion con el anfitrion.
Luego de que se hayan dicho los dos nombres se daran las manos. Cuando se realizan las presentaciones no es conveniente decir “mucho gusto”, “es un honor” o “encantado”, lo que conviene decir es “buenos dias” o “que tal, como esta usted”; si hemos tenido oportunidad de conversar con la persona, en el momento de la despedida si podremos utilizar ese tipo de expresiones.
Por regla general, las presentaciones deben realizarse de pie. Igualmente hay algunas consideraciones al respecto: las damas estan eximidas de levantarse, excepto con personas de alta jerarquia social; si la presentacion se produce entre dos damas, la mayor permanecera sentada; los caballeros siempre deben ponerse de pie, salvo que lo impida la edad o alguna discapacidad fisica.
Los tres puntos a tener en cuenta son edad, posición social y/o profesional y sexo: entre personas del mismo sexo se presenta la mas joven a la de mayor edad, el hombre es presentado a la mujer, el subordinado en situaciones profesionales o laborales es presentado al superior; en el caso de los matrimonios, se respetara el apellido de soltera de la mujer, aunque en paises como Gran Bretaña y Francia es habitual eliminar por completo el apellido de soltera de las mujeres casadas.
No es conveniente presentar en ciertas circunstancias, tales como cuando una persona esta por retirarse, cuando al hacerlo se interrumpa una conversación importante, cuando se conoce algun motivo que pueda originar una situación desagradable.
- La despedida:
Una manera correcta de despedirse da muestras de un trato elegante y delicado.
En este caso tambien se respetan el orden y la jerarquia.
A la hora de la despedida es muy importante la naturalidad y la brevedad. Una despedida concisa y natural es la que deja una mejor impresión. Se debe evitar cortar bruscamente una conversación como prolongar en exceso las frases de despedida. No se debe anunciar con anterioridad la intencion de marcharse, cuando se considere que ha llegado el momento corresponde levantarse y despedirse del modo apropiado.
Si los anfitriones expresan su deseo de acompañar al huésped hasta la puerta, este no debe ser rechazado. En el caso de que los anfitriones acompañen a los invitados hasta la puerta, deberan cerrarla nuevamente en cuanto estos se hayan marchado. En los encuentros entre conocidos que no son amigos bastara con despedirse con una formula de cortesía, no se debe intercambiar telefonos, correos, direcciones o prolongar la despedida con deseos forzados de nuevos encuentros.
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