Las palabras que se utilizan en finanzas para interpretar los números que nos muestran los contadores de nuestras empresas, son las mismas tanto para las diminutas como en las medianas o en las gigantescas.

Lo importante es conocer algunas de ellas para saber y entender de que nos están hablando y un poco más a fondo para determinar el camino a seguir en nuestros negocios, tomando como base los Estados Financieros.

¿Para qué sirven las finanzas?

Tanto a nivel personal como empresarial nos indican el curso de nuestras actividades monetarias, productivas o comerciales, y si ganamos o perdemos en lo que nos estamos dedicando.

También nos muestran si nos estamos desviando de nuestro objetivo primario en la empresa y casi de forma exacta nos señalan donde están dichas desviaciones para tomar las medidas correctivas necesarias; o tal vez dejar así lo que estamos haciendo porque este nuevo giro nos está dando mayores ingresos.

¿Qué son los Estados Financieros?

Son documentos básicos y esencialmente numéricos, elaborados aplicando las técnicas contables o a partir de los datos procesados por el contador, en los que se revela la situación económica de la empresa y los resultados de su operación.

Estos documentos muestran cuantitativamente, de forma total o parcial cómo se originan y dónde se aplican los recursos utilizados para realizar un negocio o cumplir un determinado objetivo, cómo se desarrolla y qué resultados se obtienen.

Se preparan con el fin de presentar un reporte periódico e información acerca del desarrollo de la empresa y representan una compilación de los hechos diarios registrados en la contabilidad.

¿Cuáles son los Estados Financieros?

Existen numerosos Estados Financieros casi uno por cada actividad que se realiza en las empresas, pero los más importantes son. El “Balance”, el “Estado de Resultados” y el “Flujo de Efectivo”.
Cuando la actividad propia de la empresa lo requiere, también el “Estado de costo de Producción y Ventas” se convierte en una herramienta muy importante.

El Balance

Lo que tenemos (Activo), lo que debemos (Pasivo) y lo que aportamos (Capital) a nuestra empresa o negocio se desglosan en un documento llamado “Balance General”  que tiene la finalidad de mostrar la situación financiera de la empresa.

Nos presenta los recursos totales con que cuenta la empresa y por otra parte sus deudas así como el capital de la misma en una fecha determinada. Se dice que es como una fotografía del negocio en una fecha establecida.

Estado de Resultados

También llamado de pérdidas y ganancias, es un documento que muestra los resultados obtenidos por la empresa como consecuencia de las operaciones que ha realizado en un determinado periodo de tiempo,  generalmente un año.

Flujo de Efectivo

Es un documento que nos indica de donde y como se obtienen los recursos de la empresa y en que se han aplicado o invertido dichos recursos. Su periodicidad puede ser desde diaria hasta el lapso de sea predeterminado, aunque generalmente coincide con el estado de resultado.