Todos los materiales escritos tienen funciones específicas, que le dan importancia al documento, y relevancia a su contenido.

Cada uno de los documentos escritos, tienen un fin en sí mismo, pongamos unos ejemplos al respecto:

Un Decreto:                  Su función es marcar unas normativas.
Un Instructivo:             Su función es Informar acerca de un asunto,
Una Biografía:              Su función es dar a conocer a un personaje
Una Noticia:                  Su función es Informar,
Una Novela:                  Su función es entretenimiento
Una Pancarta:               Su función es netamente publicitaria

Partiendo de esta idea, debemos saber que el propósito del documento y el propósito del tema, están íntimamente vinculados, es decir, están estrictamente relacionados entre sí:
 
Para Simplificar este  asunto tomemos en cuenta estos aspectos:

1. Todo Documento, cumple una función específica,
2. Todo Tema a tratarse, tiene un objetivo específico,
3. El objetivo del tema, marca la pauta para seleccionar, el tipo de documento escrito a utilizar,
4. La selección de un documento, marca la pauta para seleccionar el tema.

Ilustremos esta información:

1. Tengo un recurso por hacer necesito el tema ¿??

 Ejemplos:

1. Tengo que realizar un libro ¿Qué tema escojo?
2. Tengo que realizar un Proyecto, ¿De que puedo tratarlo?
3. Tengo que hacer una Novela, ¿Que tipo de historia narro?

Necesitamos Seleccionar Temas; que nos permitan cumplir con los requisitos que debe tener cada documento para poder cumplir su función.

1. Tengo un Tema por hacer que recurso utilizo ¿??

 Ejemplos:

1. Quiero tratar temas de Salud  ¿Haré un tríptico? ¿?
2. Quiero tratar temas de Familia, ¿Haré una cartelera? ¿?
3. Quiero tratar temas científicos ¿Haré una enciclopedia? ¿?

Necesitamos Seleccionar Recursos que nos permitan cumplir con el propósito que deseamos lograr abordando determinado tema.