1. Abra un documento nuevo,
2. Ir al menú: o herramienta de ARCHIVO - NUEVO
3. ingrese al menú "Herramientas" y elija la opción "Combinar correspondencia".
4. En la ventana "Combinar correspondencia" presione el botón "Crear" y luego seleccione "Cartas modelo" de la lista.
2. Cuando Word pregunte acerca del documento desde el que se realizará el mailing, presione sobre "Ventana activa".
3. Una vez más aparecerá "Combinar correspondencia". Haga clic en "Cerrar".
4. Finalmente escriba el texto de la carta en el documento.

EJEMPLO:

Sr/ra:
....
Comunicamos a Ud. que el saldo de su cta. cte. es de $:...

Agradeceremos a Ud. tenga a bien enviarnos a la mayor brevedad posible el importe o valores para regularizar su cuenta.

Sin otro particular saludamos muy atte.

ELEGIR DESDE DONDE SE EXTRAERAN LOS DATOS
Word brinda las herramientas necesarias para enviar una serie de cartas iguales a diversas personas. Una vez que tenemos la tabla y el documento base, debemos ver cómo relacionarlos.

Ejercicio 10:

1. Ingrese a "Herramientas" y seleccione la opción "Combinar correspondencia".
2. Seleccione "Origen de datos" y luego elija "Abrir origen de datos". Establezca, en la ventana que aparece, qué archivo va a usar (recuerde que es el de la tabla) con el nombre MAILING y luego haga clic en "Abrir".
3. Aparecerá una ventana informando la falta de campos de combinación, por lo tanto presione "Modificar documento principal".
4. Finalmente aparecerá el documento principal listo para trabajar sobre él. Ahora será necesario insertar los campos de combinación.

INSERTAR LOS CAMPOS DE COMBINACION
1. Word brinda las herramientas necesarias para enviar una serie de cartas iguales a diversas personas. El siguiente es un detalle de la inserción de campos de combinación para generar el mailing.
2. En el documento de la carta seleccione el texto que desea convertir en campo de combinación.
3. Una vez seleccionado el texto, haga clic sobre el botón de la barra de herramientas "Insertar campo de combinación". Luego, se desplegará una lista con los nombres de las columnas de las tablas.
4. Elija de la lista el que corresponda. Por ejemplo, seleccione "Domicilio". Si desea puede seleccionar cualquier otro.
5. Repita la inserción de los campos de acuerdo con la cantidad que posea.

CONDICIONES DE COMBINACION

1. Una utilidad sumamente interesante en relación al mailing, es la filtración de registros. En este ejemplo veremos cómo se utiliza.
2. Seleccione del menú "Herramientas" la opción "Combinar correspondencia"
3. En el cuadro que aparece haga clic en "Opciones de consulta".
4. En la siguiente ventana puede establecer el filtrado en la ficha "Filtrar registros".
5. Seleccione la comparación que hará entre el registro y el filtro. Por ejemplo, "Localidad" = "Capital". De esta forma filtrará sólo los elementos con localidad igual a "Capital". Si desea, puede modificar la condición.
6. Para concluir la operación presione "Aceptar". De esta manera, aquellos registros que se vean afectados por el filtrado, no recibirán las cartas.