2.
Durante la conferencia
de negocios
- Si
se siente agobiado por el número de gente… ¡recuerde que los otros
pueden sentirse de la misma manera!
- Recuerde
las cualidades personales que los demás destacan en usted, como
podrían ser la confianza que inspira o su sentido del humor, para
exhibirlas al máximo. Y sea, asimismo, cuidadoso con los puntos débiles
que los demás le resalten a menudo, como podrían ser la soberbia o la
distancia que pone con los otros.
- Anímese
a presentarse a los otros antes que ellos se presenten a usted, pues hacer
el primer movimiento lo puede hacer sentirse menos vulnerable.
- Utilice
la conferencia como una oportunidad para hacer contactos. Si bien es cierto
que puede ser más fácil hablarle sólo a la gente que usted conoce, debería
asegurarse de hacer también nuevos contactos.
- Para
esto, acérquese a pequeños grupos de gente que no parezca estar en medio
de conversaciones íntimas, con el fin de presentarse.
- Tenga
en cuenta también sonreír mucho y constantemente, lo cual lo ayudará a
verse amigable y accesible.
- Escuche
atentamente a sus colegas, pues uno de los objetivos principales de este
tipo de reuniones es, mediante el intercambio, aprender nuevas maneras de
llevar a cabo acciones y resolver problemas referentes a su trabajo.
- Trate
de incentivar a la gente para que hable de sí misma, pues casi todos
aprecian hacer esto y ser el foco de atención, y a usted le podría ser útil
obtener toda esta información. Cuándo encuentre gente nueva, pregúnteles
acerca de sus intereses, familias, trabajos, etc.
Durante el desarrollo de las conferencias,
su actitud y atención será clave tanto para dar un discurso vivo e interesante
como para sacar el mayor provecho de las charlas que den los demás. Para esto:
1. Preste mucha atención.
2. Tome notas.
3. Haga todas las preguntas que considere
necesarias.
4. Esté abierto a nuevas ideas o técnicas.
Recuerde que está allí para aprender, por lo que no debería descartar nada
desde un primer momento hasta que haya tenido la oportunidad de estudiarlo más
detenidamente, tal vez fuera de la conferencia.
5. Trate de ofrecerle al orador una
retroalimentación verbal y visual, para que él o ella sepan si su discurso
cumple o no sus necesidades e intereses. Si se encuentra frente a un orador
aburrido, tome notas y haga preguntas periódicamente para ayudarse a permanecer
concentrado y a quebrar la monotonía de la presentación.
Por último, tenga cuidado con el alcohol.
Si bien es cierto que una copita de vino o una cerveza lo pueden ayudar a
sentirse más relajado, también lo podrían poner demasiado desinhibido, y
nunca es bueno llegar a estarlo demasiado cuando se está junto a extraños, y más
si es en un ámbito de negocios.
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