Justo afuera de su oficina o
en el escritorio contiguo. Allí está su asistente personal. Esa persona que ha
hecho tantas cosas por usted, sin importar el horario y los trabajos
peticionados. Esa persona que la ha evitado tantos dolores de cabeza. Esa
persona, tal vez merezca un reconocimiento.
A menudo despreciada, la
nota personal de agradecimiento es una excelente herramienta motivadora para su
personal. Hágase el hábito de utilizarla.
Pasos
para escribir una nota de agradecimiento
-
Escriba la nota a mano.
Esto le agrega un toque personal invalorable. -
Utilice un papel
membreteado si tiene a disposición. -
Escriba exactamente el
motivo por el que está agradeciendo a su asistente: creatividad, buen
desempeño laboral, trabajo después de hora bajo condiciones estresantes, o
simplemente por ser un empleado de valor incalculable. -
Termine con una frase
optimista de cortesía. -
Firme con algo de
informalidad. Los cierres apropiados son: “gracias otra vez” y “agradecido”,
entre otros. -
Use su primer nombre si ha
utilizado el primer nombre de su asistente en el saludo.
Consejos
prácticos
-
Si su asistente le hizo un
gran favor o ha realizado un aporte invalorable para la compañía, considere
enviarle flores. -
Deje la nota en el
escritorio del receptor, o en la casilla de correo laboral. El correo simple
es una buena opción. -
Si su asistente, al verlo,
no menciona palabra sobre la nota, tal vez sea por timidez o humildad.
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