Lo que
generalmente se busca es alguien capaz de coordinar las diferentes áreas de
gestión y también coordinar al grupo de trabajo, lo que se denomina un gerente
de proyectos.
El error que
suelen cometer las empresas al elegir a un gerente de proyectos es designarlos
sin utilizar un sistema formal de selección, ni tener en cuenta las competencias
específicas que demanda ese trabajo.
Las
habilidades que debe tener un buen gerente de proyecto son un buen manejo de las
herramientas (software) y de las técnicas (diagramas lógicos, cartas Gantt,
estadísticas, etc.) para poder planificar y controlar el proyecto y manejar el
tiempo.
A las
anteriores se las denomina habilidades “duras”. Pero también debe poseer de las
“blandas”, es decir aquellas relacionadas con el trabajo en equipo y su
coordinación: comunicación, habilidades para crear un ambiente motivante,
persuasión, negociación y lo más importante: capacidad de liderazgo.
Para esto las
empresas pueden diseñar un test que contenga preguntas, ejercicios y casos de
estudio, para determinar si los postulantes tienen lo que ellos buscan.
Otro problema
luego de definir a la persona indicada es definir su sueldo y cómo debe
cobrarlo. Lo que generalmente se hace es una bonificación basada en el éxito del
proyecto, aunque no es lo mejor porque no existe una definición normalizada de
lo que significa el éxito, ni una metodología aceptada para conseguirlo.
Los
diferentes obstáculos por los que debe pasar un gerente de proyecto son:
1.
Objetivos confusos y poco claros.
Se deben
evitar trabajando con el cliente para clarificar las cosas y los objetivos del
proyecto.
2.
Apoyo
inadecuado del proyecto por parte del personal operativo
Para evitar
esto se debe involucrar al personal operativo en la fase de planificación del
proyecto y durante su implementación, para hacerlos sentir partícipes del mismo.
3.
Estimaciones del proyecto irreales respecto del costo y la duración
Para evitarlo
se debe convocar al personal indicado en el desarrollo de estimaciones, las
cuales deberán estar terminadas después de un diseño detallado.
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