En el mundo actual, las computadoras y los
dispositivos móviles conviven con
nosotros todo el tiempo. Se han hecho parte de nuestra vida y necesitamos, cada
vez con mayor frecuencia, poder compartir contenidos entre ellos para tenerlos
disponibles en todo momento y lugar.
Un ejemplo claro de esto es la necesidad de compartir anotaciones entre
dispositivos. Para resolver esto, encontramos en Evernote una herramienta
muy versátil y fácil de usar. En esta nota conoceremos sus características
principales y aprenderemos como utilizarla.
Cómo conseguir Evernote
Para comenzar a trabajar con Evernote, en primer lugar, es recomendable ingresar
en el sitio web
http://www.evernote.com/.
En el margen superior derecho de la página principal del sitio, encontraremos la
opción “COMENZAR”. Al hacer clic sobre ella podremos acceder a un formulario de
registración, que deberemos completar.
Desde la página principal, podremos ingresar siempre al servicio online desde la
opción “ACCEDER”.
Desde el ítem descarga, en la página de inicio de
Evernote
(https://www.evernote.com/about/intl/es/download/), podremos obtener la
aplicación para utilizar esta herramienta en diferentes plataformas, entre las
que podemos encontrar: Windows, Mac, iPod, iPhone, Ipad, Android, BlackBerry,
Palm, Sony Ericsson X Series y Windows Mobile, entre otros sistemas.
Evernote en Windows
La instalación de Evernote en Windows es bastante sencilla. Cuando se completa
este proceso, la aplicación nos pedirá nuestro usuario y contraseña, que podemos
tener registrado como vimos anteriormente. Si lo deseamos, podemos tildar la
opción que nos mantenga conectados.
Luego de esto se abrirá y veremos la pantalla principal de Evernote. Desde allí
podremos comenzar a utilizarlo.
Desde el menú “Archivo” podremos crear notas. Allí encontramos, entre otras
posibilidades, las opciones para crear notas de texto, de audio o mediante la
cámara. Con la opción “Nueva nota” o mediante el atajo de teclado “Ctrl” + “N”,
podremos crear nuestra primera nota de texto.
Podremos asignar un título a la nota y al cuerpo del texto le daremos formato,
con opciones de negrita, cursiva, subrayado, tachado, alineación, listas y
varias opciones más. También podremos agregar direcciones web, etiquetas,
archivos adjuntos y audio.
Dentro del menú “Archivo” encontraremos opciones para importar y exportar notas,
así como también el acceso al menú de impresión.
Si deseamos trabajar con texto, el menú “Editar” nos ofrecerá las clásicas
opciones “Copiar”, “Pegar”, “Borrar”, “Deshacer”, “Rehacer”, “Seleccionar todo”,
“Buscar y reemplazar” y “Comprobar ortografía”, entre otras alternativas.
Desde el menú “Ver” podremos configurar las vistas del programa y como se
ubicarán los paneles, barras e información, entre otras posibilidades.
Otra característica que nos resultará útil es la de “Sincronizar”, opción
ubicada en el menú “Herramientas”, a la que también podemos acceder mediante la
tecla “F9”.
Con esta opción podremos sincronizar nuestros datos locales con el
servidor. Esta característica resulta muy importante si vamos a compartir
nuestras notas con otros dispositivos que utilicen también Evernote.
Evernote en el móvil
Anteriormente, en este mismo artículo, mencionábamos la gran variedad de
opciones que ofrece Evernote para diferentes plataformas (opciones disponibles
en:
https://www.evernote.com/about/intl/es/download/).
La descarga del instalador para los diferentes sistemas es muy sencilla y la
instalación es similar a la que se puede realizar con cualquier otra aplicación
de este tipo.
La primera vez que accedemos a Evernote desde nuestro móvil, nos pedirá que
indiquemos nuestro usuario y contraseña, que podrá ser el mismo que registramos
anteriormente en la web.
Al autenticarnos con el mismo nombre de usuarios y contraseña que en la versión
de escritorio, se sincronizarán automáticamente nuestras notas.
Encontraremos gran facilidad para editar las notas, visualizarlas y también
crear nuevas. El sistema también nos permitirá realizar búsquedas y navegar
etiquetas.
Claro que también podremos sincronizar nuestras notas para poder accederlas
desde la versión de escritorio o desde cualquiera de las otras plataformas
compatibles.
En conclusión
Evernote es una solución muy cómoda para organizar y sincronizar nuestras notas
entre el equipo de nuestro hogar y el móvil. Esto resulta cada vez de mayor
utilidad, teniendo en cuenta la creciente popularidad de dispositivos móviles
que están al alcance de los usuarios.
La instalación es sencilla y su uso simple para usuarios que buscan una solución
que les aporte sencillez en la gestión de información.
Para finalizar, cabe mencionar que la popularidad de Evernote lo ha transformado
en una herramienta elegida por millones de usuarios en todo el mundo, ya que
esta aplicación se encuentra disponible en diferentes idiomas, incluido el
español.
