En tiempos de
dificultades económicas, todos los empresarios tienen que llevar
un control de sus gastos, incluso aunque los resultados muestren importantes
ventas, simplemente porque un incremento en los costos puede absorber los
beneficios en poco tiempo.
A menudo, los empresarios se frustran por sus escasas
ventas y, en un intento por reducir los costos, cometen errores fatales. Algunos
de estos errores son locuras, como despedir personal o reducir el equipo de
ventas, reducir el presupuesto destinado al marketing, o la eliminación de
ciertas tecnologías que aumentan la eficiencia operativa.
Ahora, siempre y
cuando los empresarios eviten este tipo de decisiones fatales, él/ella puede
adoptar algunas de estas ideas para la reducción de costos que le ayudarán a
aumentar su flujo de efectivo y mejorar el rendimiento general de su empresa.
Evalúe las finanzas de la empresa
Una de las ideas más básicas para reducir los costos en su empresa es preparar
un registro detallado de los gastos. Prepare un informe de gastos mensual o
trimestral, que incluya todos los detalles de las necesidades de la empresa,
cuánto está gastando actualmente, cuál es el presupuesto asignado para cada
sector, y en qué medida puede ahorrar. Esto le dará una idea general sobre en
qué áreas deben reducirse los costos.
Mejore la gestión del personal
En lugar de despedir a los empleados, se puede dejar de contratar nuevos
empleados, y aprovechar los servicios de los empleados actuales al máximo. Una
gestión eficaz del personal es la clave para reducir los gastos.
Asígnele a sus
empleados tareas en las que se destaquen particularmente. Establezca objetivos y
pídale a los empleados que los cumplan en el tiempo asignado. No recurra a
consultores, porque tendrá que pagarles más, teniendo en cuenta su nivel de
experiencia y sus conocimientos.
Si el trabajo que debe realizarse es
considerable y requiere de mucha mano de obra, usted puede contratar empleados
jóvenes y hábiles. Estos trabajadores novatos, buscando ganar más experiencia,
podrán aportarle tanto calidad como cantidad en su trabajo.
Revise sus estrategias y planes de marketing
Debido a que el marketing es una parte vital de cualquier negocio, una gran
proporción del presupuesto se destina para ese fin. Obtenga informes detallados
sobre todas las estrategias y
planes de marketing
que no estén dando buenos
resultados.
Replantee esos planes de marketing y vuelva a implementarlos de
forma eficaz. Si es posible, usted podría incluso eliminar estos programas
ineficaces.
En lugar de invertir mucho dinero en publicidad y marketing, usted
puede utilizar los registros y las referencias de los clientes para atraer más
negocios. Eliminar los planes de marketing innecesarios le ayudará a reducir los
costos de su empresa sustancialmente.
Recorte los gastos administrativos
Los costos administrativos también cumplen un papel importante en el aumento de
los costos operativos de la empresa. En lugar de comprar equipos y herramientas,
un método efectivo para reducir los gastos es alquilarlos.
Si usted quiere
comprar su equipamiento, obtener herramientas usadas pero de buena calidad es
una buena opción para ahorrar en su compra. Al comprar equipos de oficina,
busque buenos productos con descuentos, o busque algún socio para su compra.
Haga que sus empleados utilicen los equipos de oficina al máximo y no
desperdicien nada. Asegúrese de que sus empleados no utilicen los teléfonos de
la oficina para llamadas personales. Utilice electricidad sólo si es
absolutamente necesario. Asegúrese de que todo lo que se compra se utilice de la
mejor manera posible.
Infórmese sobre la gestión de los residuos
En
cualquier negocio, servicio o fábrica, siempre se generan residuos. La gestión
de los residuos puede resultar de gran ayuda a la hora de reducir los costos.
Utilizar menos papeles puede ayudar a su empresa a ahorrar mucho dinero.
Para
cualquier comunicación interna, puede utilizarse la tecnología. Si su empresa es
una unidad de producción, todos los residuos reciclables deberían ser procesados
y reutilizados, y el resto de los residuos deben ser desechados adecuadamente.
Busque nuevos modelos de negocios
Cambiar el enfoque con el que uno dirige su negocio puede ayudarle a reducir los
costos. Existen muchos modelos de negocios que se adaptan a todas las
industrias. Usted tendrá que elegir un modelo de negocios adecuado.
Sin embargo,
usted debe tener cuidado al hacerlo. Si usted no toma la decisión correcta, las
cosas pueden empeorar. Cambiar su modelo de negocios es una decisión crucial, y
deben tomarse todos los pasos necesarios sin apurarse.
Revise el equipo disponible
En todas las empresas hay un equipamiento excesivo, como por ejemplo
escritorios, sillas, armarios, mesas, etc., que están dañados o que no se
utilizan para anda. Este equipo puede reutilizarse o desecharse.
Reevalúe los contratos de los proveedores
Hay muchas funciones externas en toda empresa, y se contratan proveedores
para que realicen todas esas actividades. Todos estos contratos deben ser
revisados. Podría iniciar nuevas negociaciones con proveedores potenciales y,
después de compararlos con los costos actuales, puede reemplazar algún
proveedor. Esta actividad puede ayudarle a reducir sus gastos en gran medida.
Replantéese el contrato de alquiler de su oficina
Si la oficina desde la que usted está operando es alquilada, entonces usted
podría buscar un lugar más barato. A excepción de las empresas de servicios,
como por ejemplo hoteles, spa, etc., cambiar la ubicación de sus oficinas no
afectará su base de clientes. Por el contrario, es posible que aumenten sus
clientes como consecuencia de la reubicación.
Durante una etapa de crisis financiera, la gente tiende a buscar beneficios a
corto plazo. Sin embargo, hay que tener en cuenta también que las decisiones que
se toman en momentos tan cruciales también pueden tener un efecto negativo sobre
el futuro de su empresa. Por lo tanto, hay que concentrarse en los beneficios a
largo plazo antes de tomar cualquier decisión.
Estas son algunas ideas para reducir los costos que pueden ser utilizadas en
negocios y empresas para reducir los gastos operativos. Recuerde que incluso el
ahorro más pequeño que usted pueda realizar sin duda contribuirá a reducir los
costos de su empresa.
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