Una buena preparación es clave para realizar una correcta investigación
genealogía. Sin importar si recorre 15 o 2.500 kilómetros para hacer su trabajo,
hay muchas cosas que usted debería saber previamente, antes de partir para su
viaje.
Con una preparación adecuada, se podrán evitar grandes frustraciones y desazones
durante el viaje, así como realizar un trabajo mucho más productivo. El primer
paso de planificación, será decidir qué rama familiar, o que persona, serán sus
puntos de partida para enfocar la investigación.
Tener un propósito en mente
antes de partir, lo ayudará a realizar una planificación mucho más sencilla. Y
cuanto más planificado sea su viaje, mejores resultados le rendirá.
Además, con
esta planificación, podrá mantenerse más enfocado y concentrado en la búsqueda,
durante todo su viaje.
Una vez que usted haya decidido qué región querría visitar, asegúrese de haberse
familiarizado con todas fuentes de información, como los registros civiles, que
existan en esa localidad.
Muchas bibliotecas locales, pueden ofrecerle libros y
guías de investigación, que le proporcionen información muy útil para varias de
esas áreas geográficas. Pero, por supuesto, jamás se olvide de llevar la guía de
investigación que haya preparado, junto con usted, durante todo el viaje.
También puede ser muy productivo chequear las páginas de internet de la ciudad o
el condado al que planea dirigirse en sus recorridos. Si planea visitar
bibliotecas de esas localidades, fíjese la posibilidad de que éstas tengan su
catálogo on-line.
Buscando todas estas fuentes antes de iniciar su viaje, podrá obtener
información sobre datos y libros específicos, de forma tal que el tiempo que
pase en la biblioteca, será utilizado más eficientemente.
Con respecto a las bibliotecas que no dispongan de información on-line,
podría enviarles una correspondencia para saber su catalogo y horarios de
apertura.
No se olvide de entrar en contacto también con las organismos de
Justicia, Registros Civiles, y otras instituciones públicas que planee visitar
en su viajes, de modo de saber bien sus horarios de atención: no hay nada más
frustrante que llegar a un destino y encontrar cerrada algunas de sus
instituciones, por cualquier razón.
¿Planea tomar fotografías de lápidas o panteón? Si es así, y usted nunca ha
tomado una fotografía de estos lugares, practique hacerlo antes de partir. El
lugar para aprender, no es en un cementerio a 2.000 kilómetros de su hogar, en
el último día de su viaje.
Asegúrese de controlar todas las fuentes y recursos disponibles del lugar en
donde usted vive. ¿La biblioteca de su localidad tiene índices de expedientes
del área que irá a visitar?
Buscar estos índices antes de partir, puede
proporcionarle un número de microfilm o de página de un libro, que reducirán
ampliamente el tiempo de investigación durante el transcurso de su viaje.
Su
biblioteca local puede incluso tener uno o dos libros que pueden ser útiles para
la planificación en general.
Pero no solo se concentre en bibliotecas, Cortes de Justicia, Registros Civiles
y cementerios de la ciudad.
Con frecuencia, los genealogistas profesionales
toman muy en cuenta la importancia de los archivos o las bibliotecas regionales
(del municipio o intendencia), que pueden contener también expedientes muy
útiles.
Además, lleve todas las copias de documentos genealógicos que posea, pero deje
sus documentos originales en el país. Trate de recabar todos estos documentos, o
su información, en su máximo posible, para que se le puedan abrir más vías de
investigación en el lugar al que se dirija.
Por otra parte, viajar a un lugar
lejano solo para controlar una fuente que usted podría ya haber controlado, es
una gran pérdida de tiempo y dinero.
Asegúrese de llevar todas las copias de documento e información genealógicas,
así como los horarios de oficina que necesite.
Existen algunos ámbitos públicos
que no permiten utilizar biromes, por lo que es importante que lleve lápiz,
goma, y sacapuntas. También podría necesitar llevar hojas, sobres, y cartas
membreteadas.
Planear el itinerario es también una parte integral del proceso de
investigación: una cosa es tener que tomar un desvío debido a una circunstancia
imposible de prever, pero otra es no poder ingresar a la biblioteca de una
sociedad genealógica importante, porque ésta cierra durante las vacaciones…
Finalmente, si viaja con su familia, planea algo para que hagan el resto los
integrantes, mientras usted realiza su investigación. Para esto, esté muy atento
de todas las atracciones que posea el lugar, así como a las compatibilidades de
horarios y distancias, con respecto a los sitios que usted planea visitar.
