¿Le pasó alguna vez de reenviar eso tan bello, o tan
divertido, que recibió, a todas las personas que figuran en su libreta de
direcciones, pensando que les gustarían tanto como a usted?
¿Recuerda su incomodidad cuando alguien le respondió
que no quería que le reenvíe más esas cosas?
¿O su sorpresa cuando el moderador de la lista de
correos en la que está inscripto no autorizó el mensaje porque podía saturar
la casilla de los otros miembros?
Admitámoslo. No todos tenemos los mismos gustos, ni
usamos el correo electrónico de la misma manera.
Pero eso no significa que tengamos que dejar de
compartir eso que tanto nos emocionó o divirtió. Simplemente, tenemos que
elegir con quien hacerlo.
La solución: en lugar de elegir y enviar un mensaje
uno por uno (lo que tampoco es muy práctico), podemos crear grupos en el
Outlook o Outlook Express.
Por ejemplo: Familia, Amigos, Miembros de la Lista,
Compañeros de Trabajo, Clientes… o el que usted decida.
Una vez creado el grupo, basta con que escriba el
nombre del mismo en el campo Para (o To) del mensaje que va a enviar, y el mismo
será enviado a todos los miembros del grupo (y solamente a ellos).
Para hacerlo:
1) Abra el Outlook o Outlook Express
2) Haga clic con el botón izquierdo del mouse en la
opción Herramientas (Tools) que se encuentra en la parte superior de la
pantalla
3) En el menú que se desplegará a continuación, haga
clic en Libreta de Direcciones (Address Book)
4) Haga clic en la opción Nuevo Grupo (New Group) que
se encuentra en la parte superior de la venta. En el Outolook, haga clic en
Nuevo (New) y luego en Grupo Nuevo (New Group) en el pequeño menú que se
desplegará.
5) Escriba el nombre del nuevo grupo en donde dice
Nombre del Grupo (Group Name)
6) Para elegir a quienes incluir en el mismo, haga clic
en Seleccionar Miembros (Select Members), y luego elija los nombres que desee de
los que están incluidos en su libreta de direcciones
7) Si quiere agregar a alguien que no está en su
libreta de direcciones, haga clic en Nuevo Contacto (New Contact), y complete
los datos que se piden en el formulario
¡ Y listo !