El desarrollo de
presentaciones mediante computadora, cuenta con una muy
interesante variedad de ámbitos de aplicación, entre los que podemos destacar el
mundo empresarial, el ámbito de capacitación y también diferentes tipos de
eventos.
En lo que se refiere a software para crear presentaciones, Microsoft PowerPoint
es una de las estrellas más importantes en este rubro y, a su vez, es uno de los
programas más reconocidos entre los que forman parte de la suite ofimática de
Microsoft.
La primera versión de PowerPoint fue lanzada en el año 1987 y, en la actualidad,
PowerPoint 2010 forma parte del paquete Microsoft Office 2010. La maduración de
esta herramienta, ha permitido una evolución muy importante en la manera en qué
se crean las presentaciones.
Cabe decir que en el mundo del software libre existen diversas alternativas para
crear presentaciones, entre ellas se pueden mencionar las que ofrecen los
paquetes de oficina OpenOffice y LibreOffice.
Estas soluciones, que cuentan con
herramientas para desarrollar presentaciones, además de ser gratuitas, también
son multiplataforma, lo que permite que puedan correr en diversos sistemas
operativos.
Para quienes busquen algo diferente, en lo que se refiere a creación de
presentaciones, en esta nota nos centraremos en una alternativa online que nos
permitirá crear presentaciones de alto impacto visual: Prezi.
Comenzar con Prezi
Para iniciarnos en el uso de Prezi, en primer lugar debemos saber que este
sistema cuenta con una versión gratuita y otras opciones de pago. Se puede
utilizar en línea desde el sitio web
http://prezi.com/.
Ahora sí, para comenzar a utilizar Prezi debemos registrarnos en el sitio web,
desde la página principal, ingresando en “Sign Up”, opción que encontraremos
arriba a la derecha de la pantalla.
A continuación encontraremos los planes disponibles: Free, Enjoy y Pro. La
primera de ellas es la gratuita y las otras dos son las alternativas pagas.
En
la versión Free contaremos con 100 MB de almacenamiento online, podremos crear
nuestras presentaciones online y también descargarlas a nuestra computadora una
vez creadas.
Si elegimos esta alternativa, luego un formulario nos solicitará
que indiquemos nombre, apellido, contraseña y dirección de correo electrónico
para la confirmación de la creación de nuestra cuenta en este sistema.
Después de registrados, podremos ingresar siempre al sistema desde la página
principal de Prezi con la opción “Log in”, ubicada en la equina superior derecha
de esta pantalla.
A continuación podremos ver la pantalla que nos mostrará nuestras
presentaciones, si hemos creado alguna anteriormente, y las presentaciones más
populares del sistema.
En esta pantalla también encontraremos la opción de crear una nueva presentación
con “New Prezi”. Acto seguido se desplegará una pantalla que nos pedirá un
título y una descripción para nuestra presentación. Una vez completados estos
campos, podremos pulsar el botón “New Prezi”.
Luego, podremos elegir si deseamos crear una presentación desde cero o bien
tomar una plantilla existente.
También podremos tener una previsualización si deseamos ver como luce alguna de
las opciones que nos brinda de manera predeterminada el sistema.
Si lo deseamos, podemos volver atrás y elegir otra de las plantillas, o bien,
pasar a la opción que nos ofrece una hoja en blanco. En cualquiera de los casos,
una vez que elegimos la alternativa debemos presionar el botón “Start editing”.
Si vamos a la opción de página en blanco, veremos un video que nos mostrará una
pequeña demostración de lo que es capaz Prezi.
Podremos elegir pasar por alto este paso con “Skip this step” o con la cruz (la
“X”) de esta pantalla flotante. Si deseamos ver el tutorial, presionamos el
botón “Start” para comenzar a ver el tutorial interactivo
En este ejemplo comenzaremos con un lienzo en blanco. Para comprender como
funciona Prezi, debemos entenderlo como un gran lienzo que nos permite disponer
elementos multimedia que serán los que luego se muestren en la presentación:
desde texto e imágenes, hasta audio y video.
Otro aspecto que deberemos comenzar
a comprender es la interfaz de trabajo que nos brinda Prezi, algo distinta a la
de otras herramientas de su tipo. En la esquina superior izquierda encontramos
un conjunto de opciones: “Write”, “Colors y Fonts”, “Path”, “Frame”, “Insert” y
“Shapes”.
La opción “Write” se encuentra seleccionada por defecto y nos permite escribir
sobre el lienzo. Podremos cambiar el color del texto desde allí, agregar
elementos de listas y utilizar opciones de alineación, entre otras alternativas.
Con “Colors y Fonts” podremos elegir la combinación de colores y fuentes que
utilizaremos para nuestra presentación, entre una variedad de opciones que nos
ofrece el sistema.
Por medio de “Path” podremos establecer de qué manera se “moverá” nuestra
presentación a través de una trayectoria que definamos. Podremos capturar
vistas, que actuarán como fotogramas.
Si accedemos a “Frame” podremos incluir marcos en nuestra presentación.
Con “Insert” podremos incluir archivos desde nuestro equipo, dibujos
prediseñados en la plataforma, videos de YouTube o imágenes.
Con “Shapes” podremos trabajar con formas geométricas, trazos y flechas.
Una vez guardadas las presentaciones, siempre podremos acceder desde la página
principal de Prezi, ingresando a la solapa “Your Prezis”.
Al acceder a la presentación que deseemos, podremos visualizarla, editarla,
guardar una copia o bien compartirla con otras personas por correo electrónico o
mediante redes sociales, como Twitter o Facebook.
Otras opciones
En la parte superior encontramos las opciones para guardar nuestro trabajo,
deshacer y rehacer. También encontramos la opción “Meeting” que nos permite
comenzar la presentación online o invitar a otros para editar. Finalmente, en
ese menú se encuentra la posibilidad de imprimir, acceder a la ayuda o salir (“Exit”).
En la parte derecha de la pantalla encontraremos las funciones de zoom, para
acercar o alejar y también la de volver al inicio. Debajo se encuentra las
opciones para comenzar a reproducir la presentación.
¿Prezi
o Power Point?
Prezi nos ofrece un sistema muy amigable para poder crear presentaciones online.
Si estábamos habituados al uso de PowerPoint, quizás debamos aprender las nuevas
posibilidades que nos brinda este sistema para poder sacarle todo el jugo.
El resultado que podremos obtener utilizando Prezi es más que interesante y uno
de sus puntos altos es que al trabajar online es más sencillo compartir
contenidos.
Desde el punto de vista de la edición, nos simplifica el trabajo si
necesitamos trabajar en diferentes computadoras, ya que solamente necesitaremos
el navegador y una conexión a Internet. No hay que instalar programas
adicionales para usarlo.
Prezi es, sin dudas, un servicio que vale la pena probar, en especial para todos
aquellos que realicen presentaciones en el ámbito de la educación o laboral.
Vale la pena decir que Prezi cuenta con opciones de licencia especiales para
estudiantes y para aquellos que se desempeñan en el ámbito de la educación.
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