Desde los tiempos en que
Microsoft logró popularizar PowerPoint, las
presentaciones creadas mediante computadoras personales han ganado un importante
terreno a la hora de mostrar contenidos en pantalla en charlas, exposiciones,
reuniones de negocios o juntas empresariales.
La
tecnología ha avanzado mucho en este campo y hoy en día disponemos de una muy
variada gama de posibilidades para este fin.
En esta nota iremos un paso más allá en la evolución de los sistemas de
presentación y conoceremos lo que nos ofrece
SlideShare, una de las principales
opciones a la hora de contar con presentaciones online. Lanzado en el año 2006,
hoy en día este sitio, que goza de muy buen prestigio en la web, recibe millones
de visitas mensuales y es líder en su rubro.
Comenzar con SlideShare
Para empezar a comprender SlideShare en primer lugar debemos saber qué nos
ofrece. Este sitio nos permite alojar y compartir diapositivas que hayamos
creado previamente con algún software de presentaciones (como por ejemplo
PowerPoint). Existen opciones para tener presentaciones públicas o privadas,
dependiendo del plan que tengamos en SlideShare.
Para comenzar a utilizar este servicio debemos ingresar en:
http://www.slideshare.net/.
En la esquina superior derecha de la pantalla tenemos la opción “Login”, si ya
contamos con un usuario y contraseña. En caso de no estar registrados, deberemos
ir a “Signup”, si es la primera vez que vamos a emplear esta plataforma.
Si necesitamos registrarnos se nos solicitará que indiquemos nuestro nombre de
usuario elegido, una contraseña, la dirección de nuestro correo electrónico y,
finalmente, que aceptemos los términos y condiciones del servicio.
La cuenta “Basic” es gratuita y nos permite almacenar 20 MB de presentaciones.
También podremos encontrar alternativas donde el espacio de almacenamiento sube
hasta 300 MB. En las opciones pagas también tendremos la posibilidad de tener
presentaciones privadas, análisis y videos, entre otras características
mejoradas, según el plan elegido.
Cómo subir y compartir presentaciones con SlideShare
En nuestro caso trabajaremos sobre la opción gratuita. Luego de registrarnos, el
sistema nos mostrará la posibilidad de subir dispositivas. Si no es la primera
vez que accedemos, esta opción se encuentra disponible en la parte superior del
menú, junto al buscador, y accedemos a ella por medio del botón “Upload”.
La pantalla que vemos ahora nos ofrece dos botones principales para comenzar a
subir archivos. Uno es “Upload” (naranja) y el otro “Upload+” (azul). El primero
nos servirá para la cuenta gratuita y el segundo nos propondrá pasarnos a la
opción Pro (paga).
Hacemos clic en el primer botón “Upload” y se desplegará una ventana que nos
permitirá buscar en nuestro equipo el archivo de presentación que deseemos subir
a este servicio. Las opciones admitidas son archivos creados con Microsoft
PowerPoint, Microsoft Word, OpenOffice, archivos PDF, archivos comprimidos o
videos.
Una vez que buscamos en nuestro disco y seleccionamos el archivo a publicar el
sistema lo subirá y nos pedirá datos adicionales: título, etiquetas
relacionadas, categoría y descripción.
En unos momentos podremos ver que la presentación está cargada y estará
disponible. En esa misma pantalla tendremos la posibilidad de compartir la
presentación mediante los botones disponibles para enviar el enlace por e-mail,
Twitter o Facebook.
Los datos que cargamos para la presentación los podremos modificar
posteriormente, ingresando en la esquina superior derecha (en nuestro nombre de
usuario) y seleccionamos “My Uploads”.
Allí tendremos nuestras presentaciones y hacemos clic en “edit/delete” en la que
deseemos modificar o borrar.
A continuación un cuadro nos permitirá cambiar o agregar datos.
Debajo también estará disponible la opción para eliminar la presentación:
“Delete presentation”.
Conclusiones finales sobre el servicio
SlideShare es un sistema fácil de usar y nos permite lograr que nuestras
presentaciones estén disponibles en línea para nuestras reuniones de negocios o
conferencias.
También resulta útil para los casos en los que necesitamos que nuestras
presentaciones sean vistas en otro lugar, ya que Internet nos permite saltar las
barreras de las distancias. Podemos estar dando nuestra charla en una ciudad de
América Latina y nuestra presentación, al estar en línea, ser vista en Europa o
cualquier otro lugar del mundo.
Las ventajas que nos pueden brindar las cuentas pagas, están enfocadas
especialmente para quienes utilicen de una manera frecuente este servicio o bien
necesiten colocar presentaciones privadas o más pesadas, entre otras ventajas.
En síntesis, SlideShare trae muchas ventajas para quienes utilizan
presentaciones en su trabajo y necesitan tener el material en línea para estar
siempre disponible en cualquier momento y lugar.
