Los servicios de almacenamiento
y sincronización en Internet como Google Drive, Dropbox y SugarSync ofrecen una forma conveniente de asegurarse el acceso a sus
archivos desde cualquier computadora o dispositivo móvil.
Sin embargo, es
posible que usted no pueda ver los archivos en su tableta o celular si usted no
tiene una
conexión a internet, a menos que habilite de antemano el acceso sin
conexión, en algún momento en que usted tenga una conexión.
En esta nota le
contaremos las diferencias entre el acceso sin conexión de Google Drive, Dropbox, SugarSync y SkyDrive, y cómo se puede habilitar esta característica (si
está disponible).
¿Qué es el acceso sin conexión?
El acceso sin conexión, en pocas palabras, le permite acceder a sus archivos
incluso mientras no está conectado a Internet.
Esto es muy importante para
cualquier persona que trabaje con dispositivos móviles e incluso en muchas
situaciones cotidianas.
Esto es útil, por ejemplo, cuando usted tiene que
revisar los archivos mientras está en un avión, si usted no puede conectarse al
Wi-Fi con su iPad o tableta de Android, o si la conexión es irregular.
Uno podría esperar que las aplicaciones móviles para los servicios de
almacenamiento en la “nube” como Google Drive y Dropbox guardaran
automáticamente los archivos para poder acceder en cualquier momento, pero eso
no es lo que sucede en la realidad.
A menos que de antemano uno habilite el
acceso sin conexión, no se puede acceder a los archivos si no está conectado.
Acceso sin conexión a Google Drive
Google ha actualizado recientemente su servicio de almacenamiento Google Drive
para sincronizarlo automáticamente a Google Docs (hojas de cálculo, documentos
de procesadores de textos y presentaciones) y hacer que estén disponibles sin
conexión.
Desafortunadamente, esto no está disponible para Android, aunque
funciona en computadoras de escritorio o portátiles si usted utiliza el
navegador Chrome o el sistema operativo de Chrome.
Para habilitar el acceso sin conexión para este tipo de archivos en el
navegador Chrome, tendrá que configurar la “webapp” del Chrome:
1. En Google Drive, haga clic en el enlace "Más" en la barra de navegación de la
izquierda.
2. Seleccione la opción "Offline Docs."
3. Haga clic en "Descargar la aplicación" para instalar la aplicación de la
tienda de Chrome.
4. En Google Drive, haga clic en el botón "Activar conexión".
Para habilitar el acceso sin conexión para archivos específicos en cualquier
dispositivo: seleccione los archivos que desea que estén disponibles, mientras
tenga acceso a internet, y márquelos para el acceso sin conexión:
1. En Google Drive en Android, por ejemplo, haga clic con el botón derecho en el
archivo que desea que esté disponible sin conexión.
2. En el menú, seleccione "Disponible sin conexión"
Acceso sin conexión a Dropbox
Del mismo modo, para obtener acceso sin conexión a los archivos de las
aplicaciones móviles de Dropbox, tiene que especificar a cuáles desea poder
acceder sin conexión.
Para esto debe marcar esos archivos en particular como
favoritos:
1. En la aplicación de Dropbox, haga clic en la flecha hacia abajo que está
junto al archivo que usted quiera seleccionar.
2. Haga clic en el icono de la estrella para que se agregue sus favoritos.
Acceso sin conexión a SugarSync
SugarSync también requieren que usted preestablezca los archivos a los que desea
acceder sin conexión, pero tiene un sistema más fácil para esto, ya que se puede
sincronizar una carpeta completa para acceder sin conexión, en lugar de tener
que seleccionar los archivos de forma individual.
Instrucciones para SugarSync:
1. Desde la aplicación de SugarSync en su iPhone, iPad, Android, o BlackBerry,
haga clic en el nombre del equipo al que desea acceder e ingrese a la carpeta o
archivo que desee habilitar para el acceso sin conexión.
2. Haga clic en el icono que aparece junto a la carpeta o al archivo.
3. Seleccione la opción "Sincronizar con dispositivo" y el archivo se
sincronizará con la memoria local del dispositivo.
Acceso sin conexión a SkyDrive
Por último, el servicio de almacenamiento SkyDrive, de Microsoft, por desgracia,
no ofrece la función de acceso sin conexión.
Usted puede, sin embargo, exportar
documentos de SkyDrive para guardar de forma local en el dispositivo (por
ejemplo, desde Office Word, Excel o PowerPoint, vaya a Más> Guardar en>
Teléfono).
Tenga en cuenta que estos archivos guardados no se sincronizan con SkyDrive incluso si usted tiene una conexión a internet:
¿Cuál elegir?
SugarSync permite sincronizar una carpeta
entera fácilmente para poder acceder sin conexión. La sincronización automática
de Google Drive es genial, pero sólo funciona en dispositivos que tengan el
navegador Chrome o el sistema operativo de Chrome.
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