Cómo escribir una nota de agradecimiento a un asistente o secretaria

Justo afuera de su oficina o en el escritorio contiguo. Allí está su asistente personal. Esa persona que ha hecho tantas cosas por usted, sin importar el horario y los trabajos peticionados. Esa persona que la ha evitado tantos dolores de cabeza. Esa persona, tal vez merezca un reconocimiento.

A menudo despreciada, la nota personal de agradecimiento es una excelente herramienta motivadora para su personal. Hágase el hábito de utilizarla.

Pasos para escribir una nota de agradecimiento

Escriba la nota a mano. Esto le agrega un toque personal invalorable.
Utilice un papel membreteado si tiene a disposición.
Escriba exactamente el motivo por el que está agradeciendo a su asistente: creatividad, buen desempeño laboral, trabajo después de hora bajo condiciones estresantes, o simplemente por ser un empleado de valor incalculable.
Termine con una frase optimista de cortesía.
Firme con algo de informalidad. Los cierres apropiados son: “gracias otra vez” y “agradecido”, entre otros.
Use su primer nombre si ha utilizado el primer nombre de su asistente en el saludo.

Consejos prácticos

Si su asistente le hizo un gran favor o ha realizado un aporte invalorable para la compañía, considere enviarle flores.
Deje la nota en el escritorio del receptor, o en la casilla de correo laboral. El correo simple es una buena opción.
Si su asistente, al verlo, no menciona palabra sobre la nota, tal vez sea por timidez o humildad.