Para
ser administrador del consorcio de un edificio no hace falta tener ningún título
o matrícula, sólo hay que tener
CUIT. Pero esto no significa que sea una tarea
simple, por el contrario, tiene un grado de complejidad bastante alto.
La
persona que esté al frente del consorcio debe ocuparse tanto del mantenimiento
de un ascensor como del de un jardín, de la contratación de un seguro hasta la
de un plomero y uno de los problemas más frecuentes con los administradores es
que no se sabe con certeza cuales son las tareas que debe realizar.
La
ley de Propiedad Horizontal se refiere a sus funciones sólo en términos
globales al decir que debe ser el “representante de los
propietarios” y
actuar “en todas las gestiones ante las autoridades administrativas de
cualquier clase, como mandatario legal y exclusivo de aquellos”. La única
obligación que cita es “asegurar el edificio contra incendio”.
Debido
a estas ambigüedades, se recomienda determinar muy claramente las obligaciones
que el administrador deberá cumplir antes de que comience a desempeñarse en
sus funciones.
Como no existe una duración mínima para la duración de los
contratos, ante cualquier inconveniente se puede cortar la relación.
Que
tareas debe cumplir
-Es
muy importante fijar el horario de atención y un teléfono en donde llamar en
caso de que haya alguna emergencia.
-La
modalidad para la liquidación de las expensas debe estar clara de antemano, así
como la frecuencia de su presentación.
También debe preguntarse cómo se
realizará el cobro de las expensas, que se deben remitir en forma transparente.
Además debe hacer el seguimiento a los morosos y plantearlo en las asambleas
del consorcio.
-Sugerir
y controlar las tareas del encargado del edificio.
-Convocar
a asambleas ordinarias y extraordinarias para rendir cuentas de su situación de
modo detallado, además transcribir en el libro de actas lo decidido en estas
reuniones y enviar copia de las conclusiones a cada uno de los propietarios.
-Poner
a disposición de los propietarios un libro de sugerencias y novedades.
-La
elección debe realizarse en una asamblea de consorcistas mediante votación.
-Se
deben constatar los antecedentes de la persona en este tipo de actividades.
El
sueldo del administrador varía de acuerdo al tipo de edificio, los que tienen
servicios generales, ascensores y portería son los más caros.
Por la falta de
normas es bueno estipular previamente cuales son los servicios en los que se
paga extras, ya que hay administradores que llegan a cobrar 30 pesos por asistir
a una reunión de media hora o 50 por la confección y firma de una declaración
jurada.
