Sin
dudas hoy en día, Microsoft Office es el paquete ofimático de escritorio más
conocido del mercado y es por esto que Microsoft se ha animado con una versión
en línea de uno de sus productos más famosos.
Por otra parte, Google sigue nutriendo sus herramientas online y cada vez ofrece
una mayor variedad de aplicaciones para utilizar en línea.
Entre ellas podemos
destacar a Google Docs, un interesante paquete de
oficina online que puede
utilizarse de manera gratuita, con tan solo registrarnos con una cuenta de
Google.
Entre las funciones que podremos aprovechar en Google Docs, destacamos el
procesador de texto (Docs), la planilla de cálculo (Spreadsheets) y la
aplicación para crear presentaciones. Todos se encuentran en castellano y
disponibles online.
Para comenzar a utilizar Google Doc ingresamos en http://docs.google.com/. Allí
podremos introducir nuestra clave de Google (si ya contamos con una), registrar
un nuevo usuario (si no tenemos cuentas en Google) o bien asociar nuestra cuenta
a este servicio (si aún no lo hemos hecho).
Una vez que accedemos a Google Docs, podremos elegir que herramienta
utilizaremos. Para esto, desde la página principal podremos elegir alguno de los
archivos creados anteriormente (si es que ya hemos creado alguno en Google Docs)
o bien iniciar uno desde el botón “Crear nuevo”.
Si deseamos trabajar con documentos de texto, el procesador de textos de Google
Docs nos permite crear documentos desde cero, importar archivos desde nuestra PC
(archivos .DOC creados con aplicaciones de escritorio como MS Office u
Open Office) o bien crear uno desde una de las plantillas online que nos ofrece
Google.
Dentro del procesador de textos podremos utilizar las funciones de edición más
usuales, como seleccionar, copiar, cortar, pegar, deshacer y rehacer.
También contamos con la posibilidad de insertar
imágenes, crear enlaces,
incorporar comentarios, notas, encabezados y pies de páginas, entre otras
opciones.
Entre las opciones de formato encontraremos las funciones que nos permitirán
cambiar el tipo de letra, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, sangría,
interlineado, subíndice y superíndice, entre otras opciones.
También contamos con otras herramientas como diccionarios, contador de palabras
y la posibilidad de insertar tablas.
Los documentos con los que trabajamos podremos guardarlos en línea, compartirlos
con otros usuarios o bien descargarlos en nuestra PC para poder editarlos o
visualizarlos con aplicaciones de escritorio.
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cálculo y herramientas de dibujo en Google Docs
