La
Dirección Impositiva (IRS) ha anunciado varias medidas para restringir la emisión
de Números Individuales de Identificación Tributaria (ITINs). Según el IRS,
estos cambios servirán para asegurarse de que los ITINs van a ser emitidos para
cumplir con su objetivo original de administración tributaria. Los cambios son
importantes en el contexto de la inmigración porque mucha gente que no puede
obtener Números de Seguridad Social depende de los ITINs para manejar asuntos
financieros varios, como abrir una cuenta bancaria, comprar bienes y otros.
¿Qué
es un Número Individual de Identificación Tributaria (ITIN)?
Un
Número Individual de Identificación Tributaria (ITIN) es un código de 9 dígitos
emitido por el IRS con el objetivo de facilitar el procesamiento de impuestos.
Un ITIN siempre empieza con el número 9 y tiene un 7 o un 8 como cuarto dígito.
Las personas que deseen recibirlo deberán tener obligaciones de emitir pedidos
de informes impositivos y enviar recibos de retorno de impuestos federales válidos
para poder obtener su ITIN, a menos que su caso se enmarque en alguna de las
excepciones existentes.
El
IRS emite ITINs para aquellos individuos que se ven obligados a poseer un número
de identificación tributaria en los Estados Unidos, pero que no pueden obtener
un Número de Seguridad Social (SSN) de la Administración de Seguridad Social (SSA).
Los ITINs son emitidos sin importar el status inmigratorio, porque tanto los
extranjeros residentes como los no residentes pueden tener recibos de retorno de
impuestos y responsabilidades de pago según el Código de la Dirección
Impositiva.
¿Cuál
es el objetivo de un ITIN?
Los
Números Individuales de Identificación Tributaria sirven solamente para
reportes de impuestos federales, y no están pensados para cumplir ninguna otra
función. Un ITIN no autoriza a trabajar en los Estados Unidos ni brinda la
posibilidad de obtener los beneficios de la Seguridad Social o del Crédito
Impositivo de Ingreso Ganado. Los ITINs no constituyen un documento de
identificación válido fuera del sistema impositivo.
El
IRS emite ITINs para ayudar a que los individuos cumplan con las leyes
impositivas de los Estados Unidos, y para proveer una manera de procesar
eficientemente y dar cuenta de recibos de retorno de impuestos y pagos de
aquellos que no puedan recibir Números de Seguridad Social.
¿Quién
necesita un ITIN?
El
IRS emite ITINs para los ciudadanos extranjeros y otros que tengan obligaciones
de reportar impuestos federales o emitir informes impositivos y no reúnan las
condiciones para hacerse acreedores a un Número de Seguridad Social (SSN). Una
persona extranjera no residente que no pueda recibir su SSN y a quien se le
requiera emitir un solo recibo de retorno para reclamar un reembolso de
impuestos según las disposiciones de un tratado impositivo norteamericano,
necesitará un ITIN.
Si
usted no posee un Número de Seguridad Social (SSN) y no tiene posibilidades de
acceder a uno, pero se le requiere que tenga un número de identificación
impositiva o que emita un recibo de retorno federal de impuestos a las
ganancias, deberá pedir un ITIN. Por ley, un individuo no puede tener simultáneamente
un ITIN y un SSN.
¿Son
los ITINs un documento válido de identificación?
No,
los ITINs no constituyen un documento de identificación válido fuera del
sistema impositivo, y no deberían ofrecerse ni aceptarse como identificación
en ninguna situación que no sea referente a lo impositivo. Ya que los ITINs
sirven estrictamente para el procesamiento de impuestos, la Dirección
Impositiva no aplica los mismos estándares que los otros organismos
gubernamentales que otorgan documentos identificatorios genuinos.
¿Cuáles
son los cambios en los estándares para obtener un ITIN?
Cada
candidato a obtener un ITIN debe ahora (esto es efectivo de manera inmediata):
*
Pedirlo a través del formulario corregido W-7, Formulario para Números
Individuales de Identificación Tributaria de la IRS; y
* Adjuntar un recibo de retorno de impuestos federales al formulario W-7.
Los
candidatos cuyo caso constituya una excepción al requisito de emitir un retorno
de impuestos (véanse las instrucciones para el formulario W-7) deberán mostrar
documentación que fundamente la excepción.
¿Qué
documentos pueden ser usados como prueba de identidad y del status de
extranjero?
Existen
en la actualidad 13 documentos que son aceptados:
*
Un pasaporte original es el único documento que se acepta tanto como prueba de
identidad como del status de extranjero.
* Si usted no posee un pasaporte,
deberá mostrar una combinación de documentos vigentes que contengan fechas de
vencimiento, incluyen su nombre y fotografía y fundamenten su afirmación de
status de extranjero.
La
Dirección Impositiva (IRS) aceptará una combinación de dos ó más de los
siguientes documentos, en lugar del pasaporte:
*
Cédula nacional de identidad (debe exhibir foto, nombre, domicilio actual,
fecha de nacimiento y fecha de vencimiento de la cédula)
* Licencia de conducir de los Estados Unidos
* Partida civil de nacimiento
* Licencia de conducir extranjera
* Cédula de identidad de un Estado norteamericano
* Cédula de registro de votantes extranjeros
* Cédula de identidad de las fuerzas militares estadounidenses
* Visa
* Identificación fotográfica del Servicio de Inmigración y Ciudadanía de los
Estados Unidos (USCIS)
* Registros médicos (sólo menores que dependan de sus padres)
* Registros escolares (sólo menores que dependan de sus padres y/o estudiantes)
¿Cómo
puedo conseguir una ITIN?
Para
postularse para obtener una ITIN, se debe usar el formulario corregido W-7,
Formulario para Números Individuales de Identificación Tributaria de la IRS,
de diciembre de 2003. Adjunte un recibo de retorno de impuestos federales a las
ganancias válido a menos que su caso constituya una excepción, e incluya una
copia certificada de los documentos que acrediten su identidad.
Por
estar emitiendo su recibo de retorno de impuestos junto con su pedido de ITIN,
no deberá dirigir su retorno impositivo a la dirección que figura en el
formulario 1040, 1040A o 1040EZ. En cambio, remita su recibo de retorno
impositivo, su formulario W-7 y las pruebas de su identidad a la siguiente
dirección (que también figura en las instrucciones para completar el
formulario W-7):
Internal
Revenue Service
Philadelphia Service Center
ITIN
Unit, P.O. Box 447
Bensalem, PA 19020
También
puede pedir su ITIN a través de un Agente de Aceptación autorizado por el IRS,
o visitando un Centro de Ayuda Tributaria (TAC) del IRS en lugar de enviar su
información por correo a la Dirección Impositiva, sita en Filadelfia. Los TACs
en los Estados Unidos brindan ayuda personalizada con los formularios de pedido
de ITINs, haya o no concertado previamente una cita en el Centro de Ayuda. Los
candidatos que se encuentren fuera de los Estados Unidos deberán contactar una
oficina en el extranjero de la IRS para averiguar si esa oficina acepta los
pedidos mediante formularios W-7. La Unidad de ITIN del IRS en Filadelfia emite
todos los números por correo.
¿Cuándo
debo pedir un ITIN?
Deberá
completar su formulario W-7 en cuanto esté listo para emitir su recibo de
retorno de impuesto federal a las ganancias, ya que necesitará adjuntar el
recibo de retorno al formulario.
Si
su caso se enmarca dentro de alguna de las excepciones y no necesita enviar un
recibo de retorno, envíe el formulario W-7 junto con los documentos requeridos
para cumplir con su objetivo por el que necesita un ITIN, lo antes posible luego
de asegurarse de estar cubierto por esa excepción.
Puede
pedir un ITIN en cualquier momento del año; sin embargo, si el recibo de
retorno que adjunta al formulario W-7 es remitido luego de la fecha de
vencimiento del recibo, puede quedar debiendo intereses o recargos. Lo ideal es
enviar el recibo del año corriente antes de la fecha límite del 15 de abril
para evitar esto.
¿Cuándo
recibiré mi ITIN?
Si
usted califica para recibir su ITIN y su formulario de pedido está completo,
recibirá una carta de la IRS dentro de un lapso de 4 a 6 meses asignándole su
número. La IRS está cambiando sus prácticas, y en vez de emitir una cédula
de ITIN envía una carta de autorización para evitar cualquier coincidencia
posible con la cédula de Número de Seguridad Social. No serán reemplazadas
las cédulas de ITIN que estén actualmente en poder de los contribuyentes;
quienes las posean deberán continuar usando los números emitidos con
anterioridad cuando deban brindar su número identificatorio para fines
impositivos.
Si
usted no ha recibido su ITIN u otra correspondencia luego de seis semanas de
haber efectuado el pedido, deberá llamar a la IRS para averiguar en qué estado
de trámite se encuentra su pedido.
Si
necesita ayuda o información adicional, llame al número gratuito de lRS 1-800
-829-1040, o acérquese a un Centro de Ayuda Tributaria (TAC) del IRS en los
Estados Unidos, donde brindan ayuda personalizada con los formularios de pedido
de ITINs, haya o no concertado previamente una cita. Los candidatos que se
encuentren fuera de los Estados Unidos deberán contactar una oficina en el
extranjero de la IRS para averiguar si esa oficina acepta los pedidos mediante
formularios W-7. También puede requerir los servicios de un Agente de Aceptación
autorizado por el IRS.
Por
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