Escriba el nombre de los campos en la primera columna 1) y defina el tipo de datos que incluirán – texto, números, fechas, etc. – por medio de la lista desplegable Tipo de datos 2),
- Además, si lo desea, puede tipear un texto explicativo en la columna descripción 3).

ESTABLECER LA CLAVE PRINCIPAL
- Tras configurar los campos, puede definir aquellos en los que el contenido de sus registros no podrá repetirse. Para ello, situe el cursor en la celda del campo deseada y apriete clave principal en la barra vista diseño.
-Por ultimo, cierre la ventana de la tabla. Access le preguntara si desea guardar los cambios y, a continuación, deberá indicar el nombre de la tabla, en el cuadro guardar como.

COLUMNAS DE BUSQUEDA
Se trata de la función de Access que permite definir campos cuyos datos no se deberán tipear sino simplemente elegir de un listado de diferentes opciones. Para crear una columna de búsqueda, basta con seguir los pasos del asistente que se activa al seleccionar Asistente para búsquedas en la correspondiente lista desplegable de la columna tipos de datos.

EL METODO MAS RAPIDO: Si elige crear una tabla introduciendo datos, Access genera automáticamente diez campos predefinidos cuyo nombre podrá cambiar haciendo doble clic sobre su titulo de columna.
BASE DE DATOS: Archivo que incluye una colección de datos relacionado con un tema o un propósito concreto.
CLAVE PRINCIPAL: Campo cuyo valor no puede repetirse ya que identifica de manera exclusiva los registros de una tabla.
EL ORDEN PREDEFINIDO DE LOS REGISTROS: Access crea índice que ordena los datos de la tabla según el valor del campo clave. Si desea otra indexación, borre la clave principal y redefínala con la opción índice de la barra vista diseño.
AUTONUMERICO: Campo que otorga un valor numérico exclusivo a sus registros a medida que se incorporan a la tabla.
OBJETO OLE: Campo que integra como valor un objeto de otra aplicación compatible gracias a la tecnología OLE.

¿Y SI OLVIDE DEFINIR UN CAMPO?
Utilice el botón insertar filas de la barra de herramientas diseño de tabla el campo que olvido. Si, por el contrario, lo que desea es suprimir un campo, apriete el comando eliminar filas.

CON EL ASISTENTE

TABLA Y CAMPO PREDEFINIDO

La opción crear una tabla utilizando el asistente de la ventana de una base de datos le permite armar tablas a partir de diferentes modelos predefinidos. Basta con elegir una de las tablas de las dos categorías disponibles- Negocios o personal- y seleccionar los campos que se quieran incluir.

¿Qué tablas de ejemplo mostradas abajo desea usar para crear la tabla?
Después de seleccionar una categoría de tabla, elija la tabla y los campos de ejemplo que desee incluir en ella. La tabla puede incluir campos de más de una tabla de ejemplo. En caso de duda sobre un campo, siga adelante e inclúyalo. Es fácil eliminar un campo mas tarde.

Si desea cambiar el nombre de un campo, selecciónelo y apriete acá para abrir el cuadro donde tipear el nuevo.

BASE DE DATOS

Access incluye diez asistentes para crear todos los objetos al mismo tiempo- tablas, informes, etc. -, de diferentes bases de datos temáticas. Para acceder a ellos, elija la opción plantillas generales en el panel de tareas nuevo archivo y active la ficha bases de datos de la ventana siguiente.