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LAS FUNCIONES GRAFICO DINAMICO Y TABLA DINAMICA AMPLIAN LAS POSIBILIDADES PARA COMPARAR LOS DATOS.
NO PARA TODAS LAS TABLAS
Aunque puede activar las vistas grafico dinámico y tabla dinámica desde el botón vista de cualquier tabla, su utilidad dependerá de los tipos de campo – alguno de ellos deberá ser numérico.
COLOQUE LOS CAMPOS
Al activar la vista grafico dinámico aparece un diseño en blanco y se abre una pequeña ventana con los campos de la tabla 1) basta con arrastrarlos sobre la caja del área donde quiera ubicarlos: el eje de categorías 2), el eje de series 3) o la zona de datos 4) al hacerlo, Access genera el grafico.
Una vez colocados los campos, en cada eje puede desplegar una lista para decidir que contenidos desea visualizar en el grafico.
LAS TABLAS DINAMICAS
Puede utilizarlas para comparar diferentes campos numéricos de una tabla, situándolos, por filas y columnas. Las opciones de la barra tabla dinámica le permiten realizar todo tipo de cálculos creando campos totales, aplicar filtros o, por ejemplo, exportar el resultado a excel, un programa más adecuado para este tipo de trabajos.
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