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LOS INFORMES DE ACCESS DOTAN A LOS REGISTROS DE UN ASPECTO MAS ATRACTIVO Y LOS ORGANIZAN EN PAGINAS PREPARADAS PARA SER IMPRESAS.
ELIJA LOS CAMPOS: La función informes dispone de un asistente, también puede armarlo en la vista diseño- que le permite definir que campos incluirá en el documento de impresión y cual será su distribución. Tras seleccionar los campos, en la segunda pantalla del asistente puede indicar que uno de ellos sirva como nivel de agrupamiento para el resto.
De esta forma consigue que bajo cada director se agrupen todas sus películas.
COMPLETAR EL ASISTENTE
El resto de las pantallas le ofrece la opción de ordenar los registros en función del contenido de un campo, establecer la distribución, por columnas, tabular, etc.- y orientación del informe, aplicarle un estilo predefinido y, finalmente, asignarle un nombre.
COMPRUEBE EL RESULTADO
Se activara la vista preliminar, en la que se muestra el documento tal y como será impreso. Si quiere modificar la colocación o el formato de los datos o de los títulos de campo y de informe, siempre puede acceder a la vista diseño, por medio del botón.
A través de esta barra puede variar el modo de visualización de las páginas, configurarlas o, por ejemplo, ejecutar la impresión.
COMPARTIR LA BASE DE DATOS
PAGINA DE ACCESO:
Las paginas de acceso a datos de Access son documentos HTML en los que se pueden colocar los campos de una tabla para que otros usuarios pueden colocar los campos de una tabla para que otros usuarios puedan consultar y completar registros a través de Internet. 1) Para ello se deben dar dos premisas: la pagina de acceso a los datos debe publicarse en un servidor web y los usuarios que quieran acceder a ella deben disponer de Access y de acceso al servidor donde se encuentra ubicada la base de datos original- básicamente es un sistema pensado para redes locales- En primer paso, por tanto, es colocar la base de datos en el servidor y, desde allí, generar el archivo a través del asistente que encontrara en la función paginas. Tras completarlo – es similar al que permite crear un archivo 2) que tendrá que publicar en su servidor web.
Después de completar el asistente para paginas de acceso a datos, puede de activar la vista diseño para modificar el aspecto del documento.
CUADRO DE HERRAMIENTAS:
En este caso, además de los habituales, incluye controles para insertar links, marquesinas y otros elementos característicos de las páginas web.
En el navegador, la pagina se muestra como un formulario y en la parte inferior aparece una barra que le permite moverse por los registros e, incluso, ordenarlos alfabéticamente
NOTAS:
Haga clic acá para ir creando nuevos registros, cuando haya finalizado, apriete el botón guardar y la información quedara actualizada en la base de datos vinculada.
EL ASISTENTE PARA ETIQUETAS:
En el caso de que necesite incluir los registros en etiquetas, presione el botón nuevo de informes y elija asistente para etiquetas, en la ventana que aparece. Una serie de pantallas le permitirá determinar el contenido y el diseño de las etiquetas.
PUBLICAR CON WORD:
Después de armar un informe, en la barra de herramientas de la vista preliminar encontrara el botón desplegable vínculos con Office, para que exporte el trabajo a Word o Excel.
¿ PUEDE PROTEGER LA BASE DE DATOS?
En el desplegable seguridad, dentro del menú herramientas, encontrara una serie de opciones para establecer contraseñas, configurar grupos de trabajo con permiso para los usuarios, etc.
IMPORTAR INFORMACION:
Access le permite importar cualquier objeto – tablas, consultas, etc. – de otra base de datos. Elija obtener datos extremos/ importar, en el menú archivo, seleccione la base de datos y luego el objeto.
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