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Toda empresa tiene una manera de administrar, dictar y aplicar normas necesarias para la conservación y seguridad de los materiales y productos, verificados el cumplimiento de estas disposiciones al interior de las bodegas o despachos los cuales están ambientados para ciertos materiales que necesitan un ambiente especial, ejemplo carnes o lácteos, que necesitan de una temperatura adecuado para su mantención.
Para lograr administración de espacio hay que tomar en cuenta la utilización de espacios disponibles, que por supuesto implica una constante improvisación y traslado de los materiales a lugares mas adecuados o trasladarlos a una nueva ubicación para ocupar el espacio en nuevas recepciones que se adecuen mejor y sea mas optimo la administración del espacio.
El documento que se utilizan generalmente en la bodega son:
- Ordenes de Compra
- Notas de pedido o entregas internos
- Guías de despacho
- Guías de devolución
- Guías de ingresos
- Tarjetas de registro de cada artículo (si las tuviera)
- Notas o solicitud de reposición de sus stocks.
- Notas o Guías de productos dados de baja.
Deberá mantener al día todos los registros de la bodega, de manera de mantener informado a todos los departamentos de la empresa y que tienen relación con la Bodega.
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