1. Definir objetivos y metas.
2. Divida en pequeños proyectos los más grandes y complejos.
3. Revisión y planificación de actividades.
4. No dedique su tiempo productivo a actividades rutinarias.
5. Incremento en formación personal.
6. Controlar y coordinar con la secretaria o asistente las interrupciones.
7. No aceptar tareas que no le corresponden.
8. Escritorio despejado.
9. Contestar llamadas telefónicas en horas dedicadas para ello.
10. Decir “no” cuando sea necesario.
11. Proteja el tiempo óptimo que es cuando la persona está más viva con sus cinco sentidos, creativa y concentrada. Algunas personas son matutinas y otras nocturnas.
12. Las buenas relaciones permiten mayor facilidad en la comunicación y por lo tanto ganar tiempo.
13. Peter Drucker dice: “Cualquier cosa que valga la pena hacerse bien vale la pena hacerla despacio, especialmente decisiones de personal como contratación, despido, ascenso o transferencias”
14. Evitar visitas inesperadas.
15. No confiarse demasiado en la memoria, apuntando todo acontecimiento de importancia para su gestión directiva.
16. Dé explicaciones completas y específicas, cerciorándose que ha sido entendido. Emplee un lenguaje sencillo. Recuerde que algunas personas captan más rápido los mensajes que otras.
17. Efectúe reuniones programadas y verdaderamente necesarias.
18. No se demore en la toma de decisiones.
19. Gaste tiempo pensando pero decida; que su escritorio no se convierta en los cajones de San Alejo.
20. El asumir menos y concretarse en los trabajos prioritarios redundará en el incremento de su productividad.
21. Al decir sí a peticiones irrazonables, puede que pierda en lugar de ganar respeto.
22. No manipule más de una vez cada papel y coloque en su parte superior la prioridad 1-A o B en rojo u otro color.
23. Elabore “listas” al final del día, háyase cumplido o no, rómpala y elabore una nueva (quite el sentimiento de derrota).
24. Por favor, no malgaste su tiempo libre. Aprenda a descansar. Hay deportes que le maltratan o le estresan más. Incluso si se queda dos días viendo televisión su espíritu no va a estar de lo mejor el lunes. Se lo aseguro.
25. No lleve trabajo a su casa.
26. Acuérdese lo sabio del consejo de guardar un día de descanso. Si usted no lo hace su rendimiento va a ser inferior, además de resentirse con las personas que si descansan.

Es importantísimo que usted identifique un deporte, “hobby” o pasatiempo que lo haga verdaderamente dichoso. No se conforme con menos.

16. Póngase una o dos metas todos los días en todas las áreas de la vida, escoja según su jerarquía y prioridades y ubíquelas en la agenda.

17. Compruebe su plan diario. Desarrolle su visión de helicóptero, es decir, las destrezas para mirar el trabajo que esta haciendo de una manera más general y de mayor alcance. Aplíquela en la planificación diaria en el contexto estratégico del plan de negocio y el plan de vida e identifique metas y objetivos operativos claves.

18. Rechace los asuntos urgentes, extraordinarios.