Todo el material bibliográfico, esta ubicado de manera organizada en cada estante, para poder facilitar así:
• Que pueda ser inventariado,
• Que pueda ser ubicado con facilidad, para el momento de el préstamo,
• Que pueda ser regresado, a su puesto original, al momento de la devolución, y
• Poder garantizarle a nuevos usuarios, y al mismo personal de biblioteca, el encuentro fácil del material, a la hora de buscarlo.
Para que este orden de ubicación se pueda mantener exactamente organizado, manteniendo su estricto orden de lugar y posición, es necesario que todo el personal de biblioteca, pueda conocer como es el sistema de cotas, las cotas son el marco de referencia que marcan estas pautas, es por ello, que es necesario, que el personal bibliotecario, conozca bien el sistema de cotas, de cada libro, para poder reubicarlo siempre en el mismo orden, y así evitar la confusión, al momento de buscar un requerido material, y resulte que este ubicado, en un lugar equivocado.
Conclusiones:
El servicio de Biblioteca, es un servicio con múltiples dimensiones, las personas que coinciden en una biblioteca, pueden tener intereses muy distintos, desde fotocopiar algún material bibliográfico, buscar una lectura amena, investigar entre gran variedad de materiales para un proyecto, estudiar alguna materia, resolver unas asignaciones de alguna materia escolar, recolectar información para elaborar un informe, etc.
Es por ello, que toda persona que labora en biblioteca, debe conocer, todas estas consideraciones, que hemos tratado a lo largo de este manual, para así, poder responder con precisión a cada una de estas necesidades básicas de cada bibliotecario.
El conocer cada una de las áreas de la biblioteca, sus departamentos, los servicios que presta, su personal, sus normas generales, deberes y derechos de los usuarios, es una condición estrictamente necesaria, para poder trabajar con eficacia en una biblioteca, no importa cual sea la características de la población a la que presta servicio.
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