Casi todos tenemos la tendencia a avalanzarnos sobre algún buscador - en general Google- cada vez que necesitamos información de Internet, olvidando que también podemos recurrir a nuestra propia "biblioteca virtual".
Tu puedes armar tu propia base datos llena de información valiosísima a la que podrás acceder a menudo, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Comenzemos con lo básico. Una manera de almacenar la información que encontraremos es guardándola en la carpeta Favoritos de su navegador. Crea subcarpetas y clasifica la información por categorías. Por ejemplo: puedes crear una carpeta en tus Favoritos que se llame Seguridad en Internet, en la cual guardarás todos los sitios con Noticias, Foros, Programas, Artículos y todo lo relacionado con la seguridad de nuestra información, y hacer lo mismo con otras categorías. En poco tiempo tendrás toda una biblioteca online.
Pero también es aconsejable tener la información offline, es decir almacenada en tu disco rígido, para lo cual se puedes utilizar el mismo método de guardar en carpetas con diferentes categorías pero en tus discos duros duros locales.
Ayudas para organizarnos
Actualmente existen herramientas muy buenas que nos ayudan con la tarea de organización de la información.

Backflip es un sitio que administra nuestros Favoritos en Internet, los podemos importar y exportar, de manera que nuestras carpetas de Favoritos pueden estar disponibles online y podemos acudir a ellos desde cualquier computadora con Internet, simplemente con nuestro usuario y contraseña. Este sistema es ideal cuando estamos de viaje o estamos fuera de nuestra oficina. Backflip también nos permite hacer una búsqueda dentro de nuestros Favoritos.

Siguiendo la línea de Backflip se encuentran Bookmark-online y Bestlinx.

Finalmente, a medida que vayas armando tu propia biblioteca virtual con los recursos online y offline, tendrás más información, y por lo tanto va a ser necesaria una búsqueda dentro de tu directorio de carpetas.

Para facilitar esta tarea existen aplicaciones gratuitas como SearchWithin, que es un buscador para nuestros archivos offline, es decir los archivos guardados en nuestro disco rígido. Este programa busca dentro de todo tipo de archivos de texto como Word, Html, pdf, etc y nos permite utilizar los operadores AND - OR - frase exacta - (los cuales vamos a analizar en futuras entregas) para optimizar nuestra búsqueda. Una vez instalado, elije la carpeta a indexar y presiona el botón Indexar, puedes hacer lo mismo con todas tus carpetas. Una vez hecho esto ya puedes comenzar con una búsqueda dentro de tu disco rígido.

Por otro lado, Google Desktop es una nueva herramienta de Google, que te permite buscar información dentro de tu PC. Tiene un motor de búsqueda muy poderoso y guarda en una base de datos con los documentos almacenados en el disco duro del usuario y las búsquedas realizadas, creando un servidor local en nuestro disco.

Esta aplicación es compatible con los Sistemas Operativos Windows XP y 2000 (con Service Pack 3), y lo que hace es indexar ficheros TXT, HTML, DOC (MS Word), XLS (MS Excel) y PPT (MS Power Point), correos electrónicos de MS Outlook, páginas web vistas con MS Internet Explorer, y encontrar información dentro de los chats que hayamos tenido con AOL Messenger.

Ya se han levantado algunas controversias en cuanto a si Google desktop es spyware o no. Por el momento, no se lo considera spyware. Encontrarás más información aquí

Fuentes consultadas:

Infospyware.org - https://www.infospyware.org
Google.dirson - https://google.dirson.com
Grub.org - https://www.grub.org

Kit de Herramientas:

Backflip: https://www.backflip.com/

Bookmark-online: https://www.bookmark-online.com

Bestlink: https://www.bestlinx.com

SearchWithin: https://www.searchwithin.com

Google Desktop: https://desktop.google.com