En esta unidad analizaremos los documentos habituales que necesitaremos en nuestras operaciones de comercio exterior: factura, packing list, certificado de origen, etc. Al final de esta unidad veremos que los documentos van estrechamente ligados a los Incoterms.

Documentos de origen, demuestran el origen de las mercancías, este tipo de documentos tiene una importante función aduanera a la hora de establecer los aranceles a aplicar. Los diferentes documentos de origen son: Certificado de Origen, Certificados de Origen especiales.

*CERTIFICADO DE ORIGEN
- Certificate of Origin - Certificat d´Origine - Ursprungszeugnis
Este documento se exige con objeto de determinar la procedencia de las mercancías para aplicarles los derechos arancelarios que procedan y de controlar los contingentes arancelarios concedidos a las importaciones procedentes de un determinado país. Hay que cumplimentarlos con el impreso oficial de las Cámaras de Comercio y visarlos por ésta.

La documentación comercial que se genera en una exportación es: Factura Proforma, Factura y Packing List (Lista de Embarque)

*FACTURA PROFORMA.
-Proforma Invoice - Facture Proforme (fictive) - Proformafaktur
A todos los efectos se trata como una oferta comercial. Es una prefactura entregada por el exportador al importador. Su fin consiste en dar a conocer al importador con exactitud el precio que pagará por las mercancías y la forma de pago. Sirve también para que el importador pueda efectuar los trámites de solicitud de licencias y permisos de importación ( si los hubiese). Se usa también como documento para que el importador pueda ir a su banco y abrir un crédito documentario al exportador. Se presentan igual que las facturas comerciales normales, pero hay que incluir la mención ´proforma´. Hay que especificar el plazo de validez de la oferta.

*FACTURA.
- Invoice - Facture - Faktura
Es el documento en el que se fija el importe de la mercancía. En algunos casos puede servir como contrato de venta si va firmado y sellado. La factura sirve para el despacho de la mercancía en la Aduana del País de destino y posteriormente como justificación de compra de la misma. Si además sirve de contrato habrá que fijar la forma de pago y fijar las cláusulas arbitrales correspondientes. Deben de ser emitidas a nombre del importador. Si la operación es con crédito documentario, éste puede disponer que vayan a otro nombre.

*LISTA DE EMBARQUE.
- Packing List - Liste de Colisage
Es una lista en que se especifica el contenido de cada bulto de una operación de exportación. Se debe detallar cada mercancía que haya en cada cartón. Se recomienda siempre hacer este documento de cara a las Aduanas, ya que, es muy útil por si quieren (en un control aduanero) buscar algo en particular. No existe un modelo oficial. El documento se ha de realizar en el papel oficial de la empresa, firmado y sellado. En Latinoamérica este documento se puede llamar “lista de empaque”.

*El DUA es el documento administrativo que se utiliza para el cumplimiento de las formalidades aduaneras necesarias en las operaciones de intercambio de mercancías tales como la exportación, importación o tránsito, con independencia de servir de base a la declaración tributaria consiguiente a estas operaciones y constituir un soporte de información sobre la mercancía, su origen, etc. Consta de 9 ejemplares.