Pueden ser de dos clases:
-Las que requieren respuestas y son necesarias a fin de conocer el número exacto de asistentes, por ejemplo a banquetes o comidas.
Esta clase de invitación requiere un tipo de tarjeta en cuya esquina inferior izquierda deben aparecer las iniciales R.S.V.P. (Répondez s´il vous plaît) o S.R.C. (se ruega contestar), agregando un número de teléfono para facilitar las respuestas de los invitados.
En general, los invitados deben efectuar dichas respuestas, al teléfono indicado. Si dentro del segundo día anterior al fijado para la reunión no se hubiera recibido la contestación de ciertos invitados, la secretaría del invitante podrá consultar a los invitados sobre su situación; y
-las invitaciones para actos en que no se requiere respuesta, por no ser necesario conocer previamente el número exacto de los asistentes al mismo.
Las invitaciones se imprimen en cartulina blanca de buena calidad. Su texto puede estar total o parcialmente impreso, dejando en blanco los lugares para escribir el nombre del invitado ,el día, la hora y la fecha del acontecimiento, el carácter del mismo (como ser almuerzo, cena o cóctel) de la manera más clara y legible posible.
Las invitaciones también indicarán, de ser necesario, si la recepción es con indumentaria formal o informal. Si se tiene alguna duda sobre la vestimenta es correcto consultar al invitante.
Los espacios en blanco en las tarjetas, así como el sobre, deben escribirse a mano, manuscritos con lapicera (de tinta), no cono bolígrafo.
El tipo de letra que se usa para la impresión de las tarjetas es la inglesa o la cursiva.
Para reuniones poco numerosas, las invitaciones pueden hacerse por nota o carta. En todos los casos, se enviarán con no menos de 15 días de anticipación. Excepcionalmente, se admite enviarlas con un plazo menor, pero explicando a los invitados las razones de la demora.
Y el invitado, al recibir la tarjeta correspondiente, debe contestar dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes si la acepta.
Si no puede aceptar la invitación – generalmente por compromisos previos, por enfermedad o viaje- procurará comunicárselo al invitante a la brevedad, de manera telefónica o por escrito, agradeciendo y excusándose.
Si puede aceptar, de todos modos llamará al invitante, en el plazo establecido, para agradecerle la invitación.
|